Thạc Sĩ Chương trình theo dõi thanh toán giảng dạy cho giáo viên trường Đại học Dân lập Hải Phòng 

Đồ án tốt nghiệp Chương trình theo dõi thanh toán giảng dạy cho giáo viên trường ĐHDL Hải Phòng
Sinh viên: Đỗ Quốc Cường, Khóa 11, Ngành Công nghệ thông tin 1

MỤC LỤC
DANH MỤC HÌNH VẼ 3
DANH MỤC BẢNG BIỂU . 6
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 7
MỞ ĐẦU 9
CHƯƠNG 1 MÔ TẢ BÀI TOÁN VÀ GIẢI PHÁP 10
1.1. GIỚI THIỆU VỀ TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG 10
1.2. MÔ TẢ HOẠT ĐỘNG THANH TOÁN GIẢNG DẠY 11
1.3. GIẢI PHÁP . 16
CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 17
2.1. MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ . 17
2.1.1. Bảng phân tích các yếu tố của bài toán . 17
2.1.2. Biểu đồ ngữ cảnh 19
2.1.3. Nhóm các chức năng . 21
2.1.4. Sơ đồ phân rã chức năng . 23
2.1.5. Danh sách hồ sơ dữ liệu sử dụng 27
2.1.6. Ma trận thực thể - chức năng 28
2.2. SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU 36
2.2.1. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0 36
2.2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 37
2.2.3. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 2 41
2.3. THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU . 44
2.3.1. Mô hình liên kết thực thể (ER) . 44
2.3.2. Mô hình quan hệ . 47
2.3.3. Các bảng dữ liệu vật lý . 53
2.4. THIẾT KẾ GIAO DIỆN . 58
2.4.1. Giao diện chính . 58
2.4.2. Các giao diện cập nhật dữ liệu 58
2.4.3. Các giao diện xử lý dữ liệu . 62
CHƯƠNG 3 CƠ SỞ LÝ THUYẾT 65
3.1. PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG HƯỚNG CẤU TRÚC 65
Đồ án tốt nghiệp Chương trình theo dõi thanh toán giảng dạy cho giáo viên trường ĐHDL Hải Phòng
Sinh viên: Đỗ Quốc Cường, Khóa 11, Ngành Công nghệ thông tin 2

3.1.1. Quá trình phát triển của một hệ thống thông tin . 65
3.1.2. Tiếp cận phát triển hệ thống thông tin định hướng cấu trúc . 65
3.2. THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU QUAN HỆ 66
3.2.1. Mô hình liên kết thực thể E – R 66
3.2.2. Mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ 68
3.3. CÔNG CỤ ĐỂ CÁI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH: HỆ QUẢN TRỊ CSDL
SQL SERVER . 69
3.3.1. Hệ quản trị CSDL SQL Server 2005 69
3.3.2. Đối tượng CSDL . 70
3.3.3. SQL Server 2005 quản trị CSDL . 70
3.3.4. Mô hình CSDL Client-Server . 71
3.4. NGÔN NGỮ VISUAL BASIC.NET (VB.NET) 71
3.4.1. Những đặc điểm nổi bật của ngôn ngữ Visual Basic.Net . 71
3.4.2. Những ứng dụng ngôn ngữ Visual Basic.Net có thể viết . 72
CHƯƠNG 4 CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH 73
4.1. GIAO DIỆN CHÍNH 73
4.2. CÁC GIAO DIỆN CẬP NHẬT DỮ LIỆU . 74
4.3. CÁC GIAO DIỆN XỬ LÝ DỮ LIỆU 80
4.4. MỘT SỐ BÁO CÁO . 84
KẾT LUẬN 88
TÀI LIỆU THAM KHẢO 90
DANH MỤC HỐ SƠ DỮ LIỆU . 91
Đồ án tốt nghiệp Chương trình theo dõi thanh toán giảng dạy cho giáo viên trường ĐHDL Hải Phòng
Sinh viên: Đỗ Quốc Cường, Khóa 11, Ngành Công nghệ thông tin 3

DANH MỤC HÌNH VẼ
Hình 1.1. Sơ đồ tổ chức trường ĐHDL Hải Phòng . 10
Hình 1.2. Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ thanh toán hợp đồng giảng dạy cho giáo viên
thỉnh giảng . 13
Hình 1.3. Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ thanh toán thừa giờ năm học cho giáo viên cơ
hữu . 14
Hình 1.4. Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ báo cáo 15
Hình 2.1 Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống theo dõi thanh toán giảng dạy cho giáo viên
trường ĐHDL Hải Phòng 19
Hình 2.2 Biểu đồ phân rã chức năng hệ thống theo dõi thanh toán giảng dạy cho
giáo viên trường ĐHDL Hải Phòng 23
Hình 2.3 Sơ đồ luồng dữ liệu “hệ thống theo dõi thanh toán giảng dạy cho giáo viên
trường ĐHDL Hải Phòng” 36
Hình 2.4 Sơ đồ luồng dữ liệu tiến trình 1.0 “tiếp nhận dữ liệu” . 37
Hình 2.5 Sơ đồ luồng dữ liệu tiến trình 2.0 “theo dõi thanh toán giáo viên thỉnh
giảng” 38
Hình 2.6 Sơ đồ luồng dữ liệu tiến trình 3.0 “theo dõi thanh toán giáo viên cơ hữu”
. 39
Hình 2.7 Sơ đồ luồng dữ liệu tiến trình 4.0 “báo cáo” 40
Hình 2.8 Sơ đồ luồng dữ liệu tiến trình 3.1 “lập thống kê bộ môn” . 41
Hình 2.9 Sơ đồ luồng dữ liệu tiến trình 3.2 “kiểm tra và xác nhận” . 42
Hình 2.10 Sơ đồ luồng dữ liệu tiến trình 3.3 “thanh toán” . 43
Hình 2.11 Các kiểu liên kết . 45
Hình 2.12 Mô hình ER . 46
Hinh 2.13 Mô hình quan hệ “hệ thống theo dõi thanh toán giảng dạy cho giáo viên
trường ĐHDL Hải Phòng” 52
Hình 2.14 Giao diện “đăng nhập hệ thống” 58
Hình 2.15 Giao diện thực đơn chính . 58
Hình 2.16 Giao diện “cập nhật thông tin giáo viên thỉnh giảng” 58
Hình 2.17 Giao diện “cập nhật thông tin bộ môn” 59
Hình 2.18 Giao diện “cập nhật thông tin giáo viên cơ hữu” . 59
Hình 2.19 Giao diện “cập nhật thông tin môn học” 59
Hình 2.20 Giao diện “cập nhật thông tin lớp học” 60
Hình 2.21 Giao diện “cập nhật thông tin chức vụ kiêm nhiệm” . 60
Hình 2.22 Giao diện “cập nhật thông tin công việc khác” 60
Đồ án tốt nghiệp Chương trình theo dõi thanh toán giảng dạy cho giáo viên trường ĐHDL Hải Phòng
Sinh viên: Đỗ Quốc Cường, Khóa 11, Ngành Công nghệ thông tin 4

Hình 2.23 Giao diện “cập nhật hợp đồng giảng dạy” . 61
Hình 2.24 Giao diện “cập nhật chi tiết hợp đồng giảng dạy” . 61
Hình 2.25 Giao diện “cập nhật công tác giảng dạy” . 61
Hình 2.26 Giao diện “cập nhật công tác kiêm nhiệm” . 62
Hình 2.27 Giao diện “cập nhật công tác khác” . 62
Hình 2.28 Giao diện “lập thống kê khối lượng giảng dạy giảng viên” . 62
Hình 2.29 Giao diện “lập thống kê khối lượng nghiên cứu khoa học giảng viên” . 62
Hình 2.30 Giao diện “lập thống kê khối lượng học tập tự bồi dưỡng giảng viên” . 63
Hình 2.31 Giao diện “lập thống kê khối lượng giảng dạy bộ môn” . 63
Hình 2.32 Giao diện “lập thống kê khối lượng nghiên cứu khoa học bộ môn” . 63
Hình 2.33 Giao diện “lập thống kê khối lượng học tập tự bồi dưỡng bộ môn” 63
Hình 2.34 Giao diện “lập bảng tổng hợp khối lượng các công tác” . 64
Hình 2.35 Giao diện “lập bảng thanh toán hợp đồng giảng dạy” . 64
Hình 4.1 Giao diện “đăng nhập hệ thống” 73
Hình 4.2 Giao diện chính của chương trình 73
Hình 4.3 Giao diện “cập nhật thông tin giáo viên thỉnh giảng” 74
Hình 4.4 Giao diện “cập nhật thông tin bộ môn” 74
Hình 4.5 Giao diện “cập nhật thông tin giáo viên cơ hữu” . 75
Hình 4.6 Giao diện “cập nhật thông tin môn học” 75
Hình 4.7 Giao diện “cập nhật thông tin lớp học” 76
Hình 4.8 Giao diện “cập nhật thông tin chức vụ kiêm nhiệm” . 76
Hình 4.9 Giao diện “cập nhật thông tin công việc khác” 77
Hình 4.10 Giao diện “cập nhật hợp đồng giảng dạy” . 77
Hình 4.11 Giao diện “cập nhật chi tiết hợp đồng giảng dạy” . 78
Hình 4.12 Giao diện “cập nhật công tác giảng dạy” . 78
Hình 4.13 Giao diện “cập nhật công tác kiêm nhiệm” . 79
Hình 4.14 Giao diện “cập nhật công tác khác” . 79
Hình 4.15 Giao diện “lập thống kê khối lượng giảng dạy giảng viên” . 80
Hình 4.16 Giao diện “lập thống kê khối lượng nghiên cứu khoa học giảng viên” . 80
Hình 4.17 Giao diện “lập thống kê khối lượng học tập tự bồi dưỡng giảng viên” . 81
Hình 4.18 Giao diện “lập thống kê khối lượng giảng dạy bộ môn” . 81
Hình 4.19 Giao diện “lập thống kê khối lượng nghiên cứu khoa học bộ môn” . 82
Hình 4.20 Giao diện “lập thống kê khối lượng học tập tự bồi dưỡng bộ môn” 82
Đồ án tốt nghiệp Chương trình theo dõi thanh toán giảng dạy cho giáo viên trường ĐHDL Hải Phòng
Sinh viên: Đỗ Quốc Cường, Khóa 11, Ngành Công nghệ thông tin 5

Hình 4.21 Giao diện “lập bảng tổng hợp khối lượng các công tác” . 83
Hình 4.22 Giao diện “lập bảng thanh toán hợp đồng giảng dạy” . 83
Hình 4.23 Thống kê khối lượng giảng dạy giảng viên . 84
Hình 4.24 Thống kê khối lượng nghiên cứu khoa học giảng viên 84
Hình 4.25 Thống kê khối lượng học tập tự bồi dưỡng giảng viên 85
Hình 4.26 Thống kê khối lượng giảng dạy bộ môn 85
Hình 4.27 Thống kê khối lượng nghiên cứu khoa học bộ môn 86
Hình 4.28 Thống kê khối lượng học tập tự bồi dưỡng bộ môn 86
Hình 4.29 Bảng tổng hợp khối lượng các công tác . 87
Hình 4.30 Bảng thanh toán hợp đồng giảng dạy . 87
Đồ án tốt nghiệp Chương trình theo dõi thanh toán giảng dạy cho giáo viên trường ĐHDL Hải Phòng
Sinh viên: Đỗ Quốc Cường, Khóa 11, Ngành Công nghệ thông tin 6

DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 2.1 Bảng phân tích xác định các chức năng, tác nhân và hồ sơ 17
Bảng 2.2 Nhóm các chức năng lá 21
Bảng 2.3 Ma trận thực thể - chức năng tiếp nhận dữ liệu . 28
Bảng 2.4 Ma trận thực thể - chức năng theo dõi thanh toán giáo viên thỉnh giảng 29
Bảng 2.5 Ma trận thực thể - chức năng lập thống kê bộ môn . 30
Bảng 2.6 Ma trận thực thể - chức năng kiểm tra và xác nhận 31
Bảng 2.7 Ma trận thực thể - chức năng thanh toán . 32
Bảng 2.8 Ma trận thực thể - chức năng thanh toán giáo viên cơ hữu . 33
Bảng 2.9 Ma trận thực thể - chức năng báo cáo 34
Bảng 2.10 Ma trận thực thể - chức năng hệ thống theo dõi thanh toán giảng dạy cho
giáo viên trường ĐHDL Hải Phòng 35
Bảng 2.11 Các kiểu thực thể, các thuộc tính và thuộc tính khóa của kiểu thực thể . 44
Đồ án tốt nghiệp Chương trình theo dõi thanh toán giảng dạy cho giáo viên trường ĐHDL Hải Phòng
Sinh viên: Đỗ Quốc Cường, Khóa 11, Ngành Công nghệ thông tin 7

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
ĐHDL: Đại học dân lập
GVTG: Giáo viên thỉnh giảng
P.ĐT: Phòng đào tạo
P.QLKH&DL: Phòng quản lý khoa học và đối ngoại
P.TC-HC: Phòng tổ chức – hành chính
GVCH: Giáo viên cơ hữu
P.KHTC: Phòng kế hoạch tài chính
HSDL: Hồ sơ dữ liệu
QĐKLCTGV: Quy định khối lượng công tác giảng viên
TKKLGDGV: Thống kê khối lượng giảng dạy giảng viên
TKKLNCKHGV: Thống kê khối lượng nghiên cứu khoa học giảng viên
TKKLHTTBDGV: Thống kê khối lượng học tập tự bồi dưỡng giảng viên
TKKLGDBM: Thống kê khối lượng giảng dạy bộ môn
TKKLNCKHBM: Thống kê khối lượng nghiên cứu khoa học bộ môn
TKKLHTTBDBM: Thống kê khối lượng học tập tự bồi dưỡng bộ môn
BTHKLCCT: Bảng tổng hợp khối lượng các công tác
KTKLGD: Kiểm tra khối lượng giảng dạy
KTKLNCKH: Kiểm tra khối lượng nghiên cứu khoa học
KTKLHTTBD: Kiểm tra khối lượng học tập tự bồi dưỡng
KTBTHKLCCT: Kiểm tra khối lượng bảng tổng hợp khối lượng các công tác
XNKLGD: Xác nhận khối lượng giảng dạy
XNKLNCKH: Xác nhận khối lượng nghiên cứu khoa học
XNKLHTTBD: Xác nhận khối lượng học tập tự bồi dưỡng
XNBTHKLCCT: Xác nhận khối lượng bảng tổng hợp khối lượng các công tác
BTTTGNH: Bảng thanh toán thừa giờ năm học
PTTTGNH: Phiếu thanh toán thừa giờ năm học
Đồ án tốt nghiệp Chương trình theo dõi thanh toán giảng dạy cho giáo viên trường ĐHDL Hải Phòng
Sinh viên: Đỗ Quốc Cường, Khóa 11, Ngành Công nghệ thông tin 8

STTTGNH: Sổ thanh toán thừa giờ năm học
ĐMKLGD: Định mức khối lượng giảng dạy
ĐMKLNCKH: Định mức khối lượng nghiên cứu khoa học
ĐMKLHTTBD: Định mức khối lượng học tập tự bồi dưỡng
LT: Lý thuyết
TN: Thí nghiệm
TH NN: Thực hành ngoại ngữ
TH PM: Thực hành phòng máy
TTTN: Thực tập tay nghề
ĐG: Đơn giá
HS: Hệ số
TG: Thời gian
ĐVCT: Đơn vị công tác
Đồ án tốt nghiệp Chương trình theo dõi thanh toán giảng dạy cho giáo viên trường ĐHDL Hải Phòng
Sinh viên: Đỗ Quốc Cường, Khóa 11, Ngành Công nghệ thông tin 9

MỞ ĐẦU
Hiện nay, quá trình thanh toán tiền giảng dạy cho giáo viên trường ĐHDL
Hải Phòng có 2 công việc chính là thanh toán tiền giảng dạy cho giáo viên thỉnh
giảng và thanh toán tiền thừa giờ năm học cho giáo viên cơ hữu.
Đối với giáo viên thỉnh giảng, việc tính toán tiền giảng dạy được làm trên
Microsoft Excel. Trường ĐHDL Hải Phòng có gần 200 giàng viên thỉnh giảng nên
khi cần sửa đổi, bổ sung, thống kê làm báo cáo hay công tác kiểm tra của lãnh đạo
nhà trường sẽ rất bất tiện, mất thời gian, khó đồng bộ dữ liệu giữa các phòng, ban
liên quan và có thể dẫn đến những sai sót không đáng có do yếu tố con người.
Đến cuối năm, giáo viên cơ hữu phải lập các thống kê về khối lượng giảng
dạy, khối lượng nghiên cứu khoa học, khối lượng học tập tự bồi dưỡng và gửi về bộ
môn. Bộ môn sẽ căn cứ vào các thống kê của từng giáo viên gửi về tổng hợp lại và
lập các thống kê về khối lượng giảng dạy, khối lượng nghiên cứu khoa học, khối
lượng học tập tự bồi dưỡng và bảng tổng hợp khối lượng các công tác của tất cả
giáo viên trong bộ môn rồi gửi cho các phòng liên quan xin xác nhận. Các phòng
ban này kiểm tra và xác nhận rồi gửi cho phòng kế hoạch tài chính. Phòng kế hoạch
tài chính sẽ lập bảng thanh toán thừa giờ năm học trình lên cho Hiệu trưởng ký
duyệt. Sau khi được ký duyệt, phòng kế hoạch tài chính sẽ tiến hành thanh toán tiền
thừa giờ cho giáo viên cơ hữu. Việc thống kê, tổng hợp nhiều lần với hơn 200 giáo
viên cơ hữu sẽ rất mất thời gian, công sức, dễ gây sai sót và khó khăn cho việc kiểm
tra của lãnh đạo nhà trường.
Những công việc trên sẽ được giải quyết rất dễ dàng, nhanh chóng, giảm
thiểu sai sót và thuận lợi cho công tác kiểm tra của lãnh đạo nhà trường khi ta sử
dụng một hệ thống để theo dõi thanh toán giảng dạy cho giáo viên trường ĐHDL
Hải Phòng.
Xuất phát từ tính cấp thiết của việc cần có một hệ thống theo dõi thanh toán
giảng dạy cho giáo viên trường ĐHDL Hải Phòng nên em quyết định chọn đề tài
này để làm đề tài bảo vệ tốt nghiệp.

Đồ án tốt nghiệp Chương trình theo dõi thanh toán giảng dạy cho giáo viên trường ĐHDL Hải Phòng
Sinh viên: Đỗ Quốc Cường, Khóa 11, Ngành Công nghệ thông tin 10

CHƯƠNG 1
MÔ TẢ BÀI TOÁN VÀ GIẢI PHÁP
1.1. GIỚI THIỆU VỀ TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG
Trường Đại học Dân lập Hải Phòng có địa chỉ tại 36, đường Dân Lập,