Báo Cáo Chương trình quản lý đoàn viên THPT

PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ
1. Lý do chọn đề tài:
Việc đổi mới công tác quản lý là chủ đề chính trong nhiệm vụ dạy và học trong nhà trường trong nhiều năm gần đây. Vì vậy, mỗi thầy cô giáo trong nhà trường luôn trăn trở thực hiện chủ đề trên. Hiện nay công nghệ thông tin là một phương tiện phổ biến trong toàn xã hội. Việc ứng dụng tin học vào quản lý đã được hiều người quan tâm và thực hiện. Trong đó có việc quản lý đoàn viên. Qua thực tiễn công tác quản lý đoàn viên trong trường học Tôi luôn tìm cách nghiên cứu việc quản lý đoàn viên về tài liệu thông tin sổ sách sao cho khoa học và nhanh chóng. Chính vì vậy Tôi đã lựa chọn đề tài: “Quản lý đoàn viên bằng Microsoft access”, chương trình này có thể là một tiện ích cho cán bộ Đoàn trường học, giúp quản lý hiệu quả thông tin đoàn viên trong nhà trường.
2. Cơ sở thực tiễn:
Qua nghiên cứu phần mềm Microsoft access, tôi thấy Access giúp ta quản lý, bảo trì và khai thác dữ liệu được lưu giữ một cách có tổ chức, có chọn lọc cho nhiều người dung khác nhau và cho những mục đích khác nhau. Với một cơ sở dữ liệu access gồm có: TABLES giúp chúng lưu trữ các thông tin; QUERY giúp khai thác các số liệu, tìm kiếm, thống kê; FORM giúp thiết kế các biểu mẫu, giao diện người dùng; REPORT giúp tạo các báo cáo theo ý muốn của người thiết kế; MACRO giúp ta tạo các lệnh để điều khiển chương trình Như vậy, chúng ta có thể áp dụng phần mềm này để viết một chương trình quản lý đoàn viên.
3. Tính cần thiết và mục đích của đề tài:
Hiện nay, sự tiếp cận và sử dụng máy tính của học sinh cũng như cán bộ đoàn là thường xuyên; có nhiều chương trình quản lý đoàn viên được sinh viên các trường Đại học chọn làm đề tài để thực. Những dề tài do các sinh viên viết đôi lúc chưa áp dụng chưa phù hợp trong trường THPT, các đề tài quản lý đoàn viên trong trường THPT chưa được nhiều người quan tâm thực hiện.
Đề tài này với mục đích giúp cho Đoàn trường THPT lưu trử thông tin một cách khoa học, giảm được sự cồng kềnh trong việc lưu trử tài liệu, khi cần thì tìm kiếm một cách dễ dàng hơn.
4. Phương pháp nghiên cứu:
Nghiên cứu các công tác quản lý đoàn viên, các loại sổ sách cần có theo yêu cầu của Đoàn cơ sở, từ đó áp dụng Microsoft access để thiết kế chương trình quản lý để in ra các loại sổ sách đáp ứng các yêu trên.
5. Giới hạn và phạm vi nghiên cứu của đề tài:
Đề tài này tôi sẽ nghiên cứu thiết kế chương trình quản lý đoàn viên để lưu trử, khai thác các thông tin đoàn viên, in ra các loại sổ sách của đoàn trường học cấp THPT.


PHẦN II: NỘI DUNG
I. Phân tích và chức năng.
1. Phân tích:
Chương trình sẽ thiết kế các TABLE, QUERY, FORM, REPORT, MACRO giúp người dung lưu trử dữ liệu, truy xuất thông tin, tìm kiếm, thống kê, báo cáo và in các loại sổ sách.
2. Các chức năng chính của chương trình:
- Nhập các thông tin về đoàn viên(Xã, chức vụ ), nhập điểm thi đua để xếp loại, nhập công văn đi, công văn đến.
- Xem, tìm kiếm, thống kê: tìm kiếm đoàn viên theo mã đv, theo tên, theo chức vụ, theo địa chỉ; thống kê số lượng đoàn viên, nữ, dân tộc.
- Báo cáo: Danh sách đoàn viên, danh sách học cảm tình đoàn, danh sách cán bộ, danh sách mới kết nạp, danh sách khen thưởng, danh sách kỷ luật, sổ công văn đi, công văn đến.
- In ấn: in giấy trưởng thành đoàn và các danh sách ở phần báo cáo.
II. Thiết kế cơ sở dữ liệu:
1. Thiết kế các bảng (TABLE):
Chương trình thiết kế tất cả có 12 bảng: CHIDOAN, CHUCVUDOAN, DOANVIEN, CONGVANDI,CONGVANDEN, XA, HOCCAMTINHDOAN, KYLUAT, PHANLOAI, NAMHOC Trong đó quan trọng nhất là bảng DOANVIEN, các bảng khác dung để nhập dữ liệu cho một số cột của bảng DOANVIEN.