Luận Văn Chương trình bán hàng (lập trình Access)

Đề tài: Chương trình bán hàng (lập trình Access)

LỜI NÓI ĐẦU 1

CHƯƠNG I: BÀI TOÁN
1. Đặt bài toán 3
2. Phân tích bài toán 11

CHƯƠNG II: CẤU TRÚC DỮ LIỆU
1. Sơ đồ chức năng 23
2. Sơ đồ dòng thông tin 33
3. Mô hình dữ liệu 34

CHƯƠNG III: CÔNG NGHỆ SỬ DỤNG
1. Giới thiệu cơ sở dữ liệu Access 47
2. Giới thiệu công cụ của Access 48
1. Bảng 49
2. Truy Vấn 51
3. Mẫu biểu 53 4. Báo biểu 57
5. Macro 61
6. Đơn thể 62
3. Lập trình Access Basic 64

CHƯƠNG IV: GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH
I. Tổ chức dữ liệu của chương trình trên Access 71
II. Đặc tả chương trình. 79
III. Giới thiệu một vài giao diện của chương trình 109
KẾT LUẬN 116
TÀI LIỆU THAM KHẢO 117


BÀI TOÁN VÀ CÁC YÊU CẦU
Bài toán đặt ra là hỗ trợ công việc kinh doanh tại một cửa hàng kinh doanh sản phẩm. Tại cửa hàng một qui trình kinh doanh diễn ra như sau:
+ Cửa hàng nhận các Báo giá sản phẩm của Nhà cung cấp sản phẩm. Nội dung của các báo giá này ghi rõ giá bán của từng loại sản phẩm. Sau khi nhận các báo giá của Nhà cung cấp sản phẩm, cửa hàng sẽ tiến hành làm các báo giá sản phẩm cho những khách hàng có nhu cầu đặt mua sản phẩm.
+ Sau khi gửi các báo giá cho các khách hàng, cửa hàng sẽ tiếp nhận các đơn đặt hàng của Khách hàng gửi tới. Căn cứ vào các đơn đặt hàng của khách hàng, cửa hàng sẽ tiến hành làm các đơn đặt hàng gửi tới Nhà cung cấp sản phẩm, yêu cầu cung cấp loại Sản phẩm và số lượng cụ thể cho từng loại sản phẩm đó.
+ Nhà cung cấp đáp ứng yêu cầu cung cấp Sản phẩm của cửa hàng bằng việc chuyển giao hàng cho cửa hàng theo đơn đặt hàng và làm hóa đơn thanh toán. Sản phẩm mà Nhà cung cấp chuyển đến sẽ được Cửa hàng xác nhận, kiểm tra theo một đơn đặt hàng mà cửa hàng đã gửi tới Nhà cung cấp. Sản phẩm mua về từ Nhà cung cấp có thể được cửa hàng chuyển vào Kho hàng dự trữ.
Sau khi nhận hàng từ Nhà cung cấp sản phẩm Cửa hàng sẽ tiến hành chuyển giao Sản Phẩm cho từng Khách hàng đã gửi đơn đặt hàng và làm hóa đơn thanh toán.
+ Các Nhân viên của cửa hàng sẽ thực hiện công việc chuyển giao Sản phẩm cho Khách hàng. Khách hàng sẽ xác nhận các Sản phẩm được chuyển tới theo một bản sao của đơn đặt hàng đã gửi tới Cửa hàng. Sau khi đã xác nhận hàng hóa đã nhận được, Khách hàng sẽ tiến hành công việc chuyển tiền mua hàng cho Cửa hàng.
Trong một qúa trình kinh doanh sản phẩm Cửa hàng phải quản lý các đối tượng sau :
+ Sản Phẩm
+ Nhà Cung Cấp Sản Phẩm
+ Khách Hàng
+ Nhân Viên
+ Kho hàng
+ Các Loại Chứng Từ
Bài toán ở đây đặt ra là phải quản lý các đối tượng này theo các yêu cầu sau:
1. Yêu cầu đối với đối tượng Sản Phẩm
Quản lý đối tượng Sản phẩm được thực hiện sao cho luôn có thể đưa ra được các thông tin sau:
- Các thông tin mô tả chi tiết về một Sản phẩm cụ thể như:
+ Tên gọi
+ Cấu hình
+ Tên hãng sản xuất ra Sản Phẩm
+ Đơn vị tính
+ Đơn vị giá

- Sản phẩm được lưu trữ ở đâu, kho nào .
- Thông tin về số lượng của một Sản Phẩm, Giá mua vào, Giá bán ra .
Khi cần có thể thực hiện các yêu cầu đưa vào các thông tin mới, hoặc bổ sung vào trong Danh Sách Sản Phẩm tên và các thông tin về một Sản Phẩm mới.
2. Yêu cầu đối với đối tượng Khách Hàng
Phải đưa ra được các thông tin cần thiết về một Khách Hàng khi có yêu cầu. Các thông tin chi tiết về Khách Hàng gồm có:
+ Tên gọi của Khách Hàng
+ Địa chỉ liên hệ
+ Số điện thoại
+ Số Fax
+ Một số các thông tin khác:
- Lĩnh vực hoạt động của Khách Hàng
- Tên Ngân hàng mà Khách Hàng mở tài khoản.
- Số tài khoản của Khách Hàng
- Các ghi chú cần thiết khác
Khi cần có thể thực hiện các yêu cầu đưa vào các thông tin mới, hoặc bổ sung vào trong Danh Sách Khách Hàng tên và các thông tin về một Khách Hàng mới.

3. Yêu cầu đối với đối tượng Nhà Cung Cấp Sản Phẩm
Thực hiện, tổ chức lưu trữ các thông tin chi tiết về từng Nhà Cung Cấp Sản Phẩm. Khi có yêu cầu xem thông tin của một Nhà Cung Cấp Sản Phẩm nào đó, phải đưa ra được các thông tin chi tiết của Nhà Cung Cấp đó. Các thông tin phải đưa ra cụ thể là:
+ Tên gọi của Nhà Cung Cấp Sản Phẩm
+ Địa chỉ liên hệ
+ Số điện thoại
+ Số Fax
+ Một số các thông tin khác
- Lĩnh vực hoạt động của Nhà cung cấp sản phẩm
- Tên Ngân hàng mà Nhà Cung Cấp Sản Phẩm mở tài khoản
- Số tài khoản của Nhà Cung Cấp Sản Phẩm
- Các ghi chú cần thiết khác
Khi cần có thể thực hiện các yêu cầu đưa vào các thông tin mới, hoặc bổ sung vào trong Danh Sách Nhà Cung Cấp Sản Phẩm tên và các thông tin về một Nhà Cung Cấp Sản Phẩm mới.
4. Yêu cầu đối với đối tượng Nhân Viên
Nhân Viên là những người làm trong cửa hàng, là đối tượng tham gia vào tất cả các hoạt động, công việc trong cửa hàng.
Các yêu cầu :
- Khi có yêu cầu xem thông tin về một Nhân Viên nào đó, cần phải lấy được các thông tin chi tiết về Nhân Viên đã yêu cầu. Các thông tin đưa ra gồm:
+ Tên gọi của Nhân Viên
+ Ngày sinh
+ Giới tính
+ Địa chỉ liên hệ
+ Số điện thoại
+ Số chứng minh thư
+ Chức vụ của Nhân viên đó
+ Đơn vị quản lý nhân viên đó
+ Địa chỉ liên hệ hiện nay
+ Địa chỉ thường trú
+ Các thông tin ghi chú đặc biệt về bản thân của Nhân Viên
- Quá trình công tác
- Gia đình
.
- Khi cần có thể thực hiện các yêu cầu đưa vào các thông tin mới về một Nhân Viên nào đó, hoặc bổ sung vào trong Danh Sách Nhân Viên tên và các thông tin về một Nhân Viên mới.
5) Các yêu cầu với đối tượng Kho hàng
Kho hàng là nơi lưu trữ hàng hóa sản phẩm dự trữ của cưa hàng
Các thông tin về Kho Hàng bao gồm:
+ Tên gọi của Kho Hàng
+ Địa chỉ của Kho Hàng
+ Người quản lý Kho Hàng
+ Các thông tin phụ khác mô tả Kho Hàng
- Chiều dài
- Rộng
- Diện Tích.
.
Khi cần có thể thực hiện các yêu cầu đưa vào các thông tin mới về một Kho Hàng nào đó, hoặc bổ sung vào trong Danh Sách Kho Hàng tên và các thông tin về một Kho Hàng mới.
6) Các yêu cầu đối với đối tượng Các loại chứng từ
Các chứng từ phát sinh gồm có :
+ Các Báo Giá Sản Phẩm
+ Các Đơn Đặt Hàng
+ Các Hóa Đơn Thanh Toán