Tiểu Luận Chu trình doanh thu trong công ty cổ phần nông nghiệp HP

Tiểu luận nhóm
Đề tài: Chu trình doanh thu trong công ty cổ phần nông nghiệp HP
Định dạng file word



Lời mở đầu. 1
A. Cơ sở lý thuyết. 2
I. Lý thuyết chu trình doanh thu. 2
II. Hoạt động và dòng thông tin trong chu trình. 3
III. Tổ chức kế toán trong chu trình doanh thu. 7
B. Chu trình doanh thu tại công ty Cổ phần HP. 11
I. Sơ lược về công ty Cổ phần HP. 11
1. Giới thiệu về công ty. 11
2. Cơ cấu tổ chức. 14
II. Tổ chức kế toán trong chu trình DT tại công ty Cổ phần HP. 15
1. Yêu cầu quản lý và nhu cầu thông tin trong chu trình. 15
2. Mô tả quá trình bán hàng thu tiền của doanh nghiệp. 17
3. Xác định các chứng từ sử dụng: 18
4. Tổ chức dòng dữ liệu và luân chuyển chứng từ 19
a) Hoạt động nhận đặt hàng: 19
b) Hoạt động xuất kho, lập hóa đơn. 20
c) Giao hàng: 21
d) Hoạt động ghi sổ: 23
e) Hoạt động thu tiền: 24
III. Hoạt động kiểm soát trong chu trình. 27
1. Lưu đồ mô tả chu trình. 27
2. Hoạt động kiểm soát trong chu trình. 28
Kết luận. 30
C. Phụ lục – Các mẫu chứng từ sử dụng trong chu trình 30


Lời mở đầuĐối với nước ta ngày nay, khi nền kinh tế đã và đang hòa nhập vào nền kinh tế trong khu vực và trên thế giới, thị trường tiêu thụ dần được mở rộng thì sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng quyết liệt, để tồn tại và phát triển được thì mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp là hoạt động kinh doanh phải có lãi. Một trong những yếu tố quan trọng để đạt được mục tiêu trên là phải quan tâm tới quá trình bán hàng thu tiền.
Bán hàng thu tiền là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, quyết định sự sống còn và phát triển của doanh nghiệp. Chính vì thế việc xây dựng quy trình doanh thu hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp có được chiến lược bán hàng phù hợp, nhằm gia tăng doanh thu và nâng cao vị thế, thương hiệu của doanh nghiệp trên thị trường. Câu hỏi đặt ra là : Làm thế nào để quá trình bán hàng đạt hiệu quả cao nhất? Trên thực tế quy trình bán hàng – thu tiền diễn ra như thế nào? Quá trình lưu chuyển chứng từ ra sao?
Để hiểu rõ thêm về vấn đề này chúng em đã đi vào tìm hiểu và phân tích chu trình doanh thu và thực tế tại công ty cổ phần HP.

Kết cấu của đề tài
Gồm 3 phần:
ã Phần A: Cơ sở lý thuyết
ã Phần B: Chu trình doanh thu tại công ty HP
ã Phần C: Phụ lục – Các mẫu chứng từ sử dụng trong chu trình




A. Cơ sở lý thuyếtI. Lý thuyết chu trình doanh thu.
Chu trình doanh thu là tập hợp các hoạt động kinh doanh và hoạt động xử lý thông tin liên quan đến quá trình bán hàng, cung cấp dịch vụ và nhận tiền thanh toán của khách hàng.
Nội dung của các hoạt động thực hiện trong chu trình doanh thu sẽ được chuyển và ghi nhận vào hệ thống xử lý, lập báo cáo và cung cấp thông tin theo yêu cầu của các đối tượng sử dụng thông tin liên quan đến chu trình doanh thu.
Mối quan hệ giữa chu trình doanh thu và các chu trình, đối tượng khác được mô tả khái quát ở sơ đồ sau:


II. Hoạt động và dòng thông tin trong chu trình
Quá trình bán hàng, cung cấp hàng hóa, dịch vụ và thu tiền sẽ trải qua bốn hoạt động chính: (1) nhận đặt hàng, (2) Xuất kho, cung cấp hàng hóa, dịch vụ, (3) lập hóa đơn, theo dõi công nợ, (4) thu tiền.
Trình tự thực hiện các hoạt động có thể thay đổi tùy theo đặc điểm kinh doanh của từng doanh nghiệp. Tuy nhiên, về mặt tổng quát, mỗi hoạt động đều thực hiện những chức năng riêng, sẽ có các dòng thông tin, dữ liệu mang các nội dung nhất định đi vào làm cơ sở cho việc thực hiện chức năng đó. Từ đó tạo ra các dòng thông tin thể hiện chức năng của từng hoạt động và cung cấp cho các hoạt động khác bên trong và bên ngoài chu trình.