Tài liệu Chế độ thanh toán tiền phương tiện đi lại khi nghỉ phép năm

Tôi công tác tại Bệnh viện đa khoa thuộc tỉnh Đồng Nai. Tháng 4/2012, tôi xin nghỉ phép về quê thăm cha chồng bị bệnh nặng, và chịu tang khi ông qua đời tại tỉnh Thái Bình. Để hưởng chế độ thanh toán tiền phương tiện đi lại khi nghỉ phép năm tôi đã kê khai các chặng đường đi, về với số tiền là 4.395.000 đ bao gồm tiền vé máy bay và vé xe ô tô. Tuy nhiên, tôi được thông báo chỉ nhận được số tiền thanh toán phép là 1.040.000 đ. Đề nghị LS cho biết pháp luật quy định chế độ thanh toán tiền phương tiện đi lại khi nghỉ phép như thế nào? Tôi cần làm những thủ tục gì để được thanh toán khoản tiền này?
(Bùi Thị Thuấn – Đồng Nai)