Tiểu Luận Cấu trúc nhóm làm việc và lựa chọn cấu trúc nhóm làm việc hiệu quả

Kỹ năng làm việc nhóm 201
3
MỤC LỤC:
1.1. Khái niệm về nhóm . .4
1.2. Tầm quan trọng của nhóm làm việc . .5
1.3.Các loại nhóm . .6
2.1 CẤU TRÚC NHÓM LÀM VIỆC . .7
2.1.1 Khái niệm cấu trúc nhóm làm việc? . 7
KẾT LUẬN . .13
TÀI LIỆU THAM KHẢO Error: Reference source not found




Kỹ năng làm việc nhóm 201
3
LỜI NÓI ĐẦU
Từ xưa cha ông ta đã có câu “Một cây làm chẳng nên non, ba cây chụm lại
lên hòn núi cao” quy tắc đó luôn đúng cho tới xã hội hiện đại ngày nay khi khoa
học kỹ thuật ngày càng phát triển thì yêu cầu làm việc theo nhóm là cần thiết hơn
bao giờ hết. Đơn giản vì không ai là hoàn hảo, làm việc theo nhóm sẽ tập trung
những mặt mạnh của từng người và bổ sung cho nhau. Hơn nữa, chẳng ai có thể
cáng đáng hết mọi việc. Khi kết hợp với nhau trong việc cùng thực hiện một mục
tiêu, các thành viên trong nhóm sẽ hỗ trợ được cho nhau trong quá trình thực hiện
mục tiêu chung. Giúp cho công việc được hoàn thành nhanh hơn và đạt hiệu quả
cao hơn.
Tuy nhiên trong quá trình vận hành,nhu cầu tái cấu trúc nhóm trở nên cấp
bách khi hiện trạng của nhóm gặp phải nhiều vấn đề trong cấu trúc, hoạt động khiến
nhóm hoạt động không hiệu quả; thậm chí trì trệ, đứng trước nguy cơ tan rã. Nhiều
nguyên do là do vấn đề cấu trúc sai, không hợp lý, kém hiệu quả. Chính vì vậy, việc
tái cấu trúc được đặt ra; thậm chí là cấp bách nhất. Thể hiện cụ thể là:
1. Nhóm không xác định nổi chiến lược và kế hoạch.
2. Đội ngũ lãnh đạo của nhóm làm việc không hiệu quả. Các tố chất, bao gồm
tính cách, hiểu biết, kinh nghiệm cá nhân của đội ngũ lãnh đạo trong một
nhóm đóng một vai trò quan trọng. Nếu sai, kém . sẽ kìm hãm sự phát triển
của nhóm.
3. Quản lý nguồn nhân sự yếu kém. Có thể nói con người là một yếu tố có tính
chất quyết định tới sự thành công của nhóm, nói rộng ra là tổ chức và doanh
nghiệp, và nếu sự yếu kém nảy sinh từ vấn đề này thì cần phải được điều
chỉnh kịp thời và phải có định hướng mang tính lâu dài.
4. Sự phối hợp hoạt động trong nhóm không hiệu quả do cấu trúc chưa hợp lý.
Một cấu trúc nhóm được thiết kế tốt sẽ có khả năng cho phép nhóm se dụng
các thông tin từ các bộ phận một cách hiệu quả nhất, và từ đó giúp cho hoạt
động phối hợp giữa các đơn vị được chặt chẽ và lãnh đạo điều hành tốt hơn.
fiệc sắp xếp, thay đổi một cách toàn diện, theo quy trình chugn sẽ tạo cho nhóm có
khả năng để thực hiện những công việc của mình một cách hiệu quả và bền vững.
Trong bài tiểu luận “Cấu trúc nhóm làm việc và lựa chọn cấu trúc nhóm
làm việc hiệu quả ” sau đây, em sẽ giới thiệu về các nội dung như sau:
CHhiNG 1: TjNG QklN fm NHnM LoM fpqC
CHhiNG 2: Crk TRsC NHnM LoM fpqC fo Ltl CHuN Crk
TRsC NHnM LoM fpqC Hpqk Qkv





Kỹ năng làm việc nhóm 201
3
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ NHÓM
1.1. Khái niệm về nhóm
Trong xã hội loài người nhóm hình thành rất sớm. Từ thời tiền se, con người
muốn tồn tại cần hình thành các nhóm. Nhóm để chống thú dữ, nhóm để cùng săn
bắn, xây dựng chỗ ở chống chọi với thiên nhiênwTừ nhx chúng ta đã sống trong
gia đình, nhóm bạn by cùng xóm, cùng lớp học, cùng lứa tuổiwcho đến khi trưởng
hành học tập và làm việc chúng ta đã vô tình hay có ý thức tham gia vào rất nhiều
nhóm. Chỉ có điều chúng ta chưa tự hxi vậy thì ta sẽ hòa mình vào nhóm như thế
nào để làm việc hiệu quả nhất. fà nhóm cũng đã làm gì giúp cho chúng ta và
giúp nhóm hoạt động hiệu quả. zo đó nghiên cứu, học tập về động thái nhóm rất
quan trọng.
Từ đầu thế k{ 2| đã có nhiều nghiên cứu về nhóm trong sản xuất công
nghiệp, ảnh hưởng của nó tới năng suất lao động của từng người và nhóm
người cũng như tác động thay đổi hành vi, ứng xe của cá nhân. Những phát hiện
của các nhà xã hội học }u~Mỹ cho thấy nhóm có tác động tích cực và cả tiêu cực
đến mọi mặt hoạt động xã hội: giáo dục, sản xuất, nghiên cứu wzo đó mọi người
cần được trang bị những kiến thức và kỹ năng về nhóm và làm việc nhóm.
Ngày nay, sống trong xã hội công nghiệp, mỗi cá nhân hoạt động trong một
số nhóm. Các tổ chức cũng tìm cách huy động tối đa khả năng làm việc và sáng tạo
của các nhóm trong tổ chức của họ. Các nhóm dự án được thành lập nh m phát huy
tối đa năng lực cạnh tranh trong sản xuất, sáng tạo sản phgm mới, mÄu mã mới.
Người ta coi các nhóm làm việc là nhân tố cơ bản làm nên vốn nhân lực trong một
tổ chức. Nghiên cứu về nhóm làm việc càng trở nên quan trọng và bức thiết. Những
kiến thức và hiểu biết về hoạt động nhóm do đó không những cần cho các
nhà hoạt động xã hội, văn hóa, công tác thanh thiếu niên, các nhà giáo dục,
nhân viên các dự án phát triển mà còn rất cần cho mọi người trong các lÅnh vực
công nông nghiệp sản xuất ra của cải vật chất.
Vậy nhóm là gì?Nhóm là tập hợp nhiều người cùng có chung mục tiêu,
thường xuyên tương tác với nhau, mỗi thành viên có vai trò nhiệm vụ rõ ràng và có
các quy tắc chung chi phối lẫn nhau.
Có thể chia ra thành nhóm chính thức và nhóm không chính thức. Nhóm
chính thức là nhóm được hình thành xuất phát từ nhu cầu của một tổ chức, trên cơ
sở quyết định của tổ chức đó. Nhóm không chính thức là nhóm hình thành tự nhiên
từ nhu cầu của mỗi thành viên của nhóm, thí dụ như nhóm bạn by có cùng sở thích,
nhóm người có cùng mối quan tâmwTrong một tổ chức thường tồn tại cả nhóm
chính thức và nhóm không chính thức.
Thời gian tồn tại của nhóm cũng là một yếu tố quan trọng. Có nhóm tồn tại
suốt thời gian tồn tại của tổ chức. Có nhóm tồn tại theo từng dự án. Có nhóm lại chỉ