Tài liệu Căn bản về phần mềm kế toán 1a

CĂN BẢN VỀ PHẦN MỀM KẾ TOÁN 1A


Các nội dung chính


1. Làm quen với phần mềm Kế toán 1A


1.1. Đặc điểm công việc kế toán với phần mềm Kế toán 1A


1.2. Giao diện làm việc và các thành phần chức năng chính


1.3. Khai báo thông tin doanh nghiệp


1.4. Khai báo các danh mục đối tượng


1.5. Khai báo các kỳ hạch toán


2. Tổ chức hệ thống tài khoản trong Kế toán 1A


2.1. Đặc điểm sử dụng các tài khoản kế toán.


2.2. Chức năng quản lý, thiết lập hệ thống tài khoản


2.3. Các thuộc tính của tài khoản


2.4. Hệ thống tài khoản mặc định của phần mềm


2.5. Nhập số dư ban đầu các tài khoản


3. Nhập và quản lý chứng từ


3.1. Phân loại và quản lý chứng từ trong Kế toán 1A


3.2. Lập chứng từở màn hình Chứng từ trong kỳ


3.3. Chức năng lập nhanh chứng từkhi đang xem sổ kế toán.


3.4. Nội dung các màn hình nhập chứng từ


3.5. Thao tác ở màn hình lập chứng từ


3.6. In chứng từ


3.7. Bảng chỉ dẫn cách sử dụng các màn hình nhập chứng từ


3.8. Tùy chỉnh các màn hình nhập chứng từ *


4. Các Sổ kế toán


4.1. Giao diện làm việc với sổ kế toán 1. Làm quen với Kế toán 1A


1.1. Đặc điểm công việc kế toán với phần mềm Kế toán 1A


Phần mềm Kế toán 1A hỗ trợ người làm kế toán tổ chức và vận hành một hệ thống kế toán toàn diện
theo các yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, phù hợp với các chuẩn mực kế toán và chếđộ kế toán
hiện hành.


Điểm khác biệt ở phần mềm là tất cả các xử lý nghiệp vụđể hoàn tất một kỳ kế toán đều do phần
mềm thực hiện hoàn toàn tựđộng và theo một quy trình thống nhất, gọi là quy trình tựđộng hoàn tất
số liệu. Quy trình này do người dùng kiểm soát, điều khiển bằng chức năng Kết chuyển cuối kỳvà gồm các
bước sau:


Tính giá xuất kho;


Trích khấu hao TSCĐ, phân bổ CDCC và các chi phí 142, 242


Tính lương, BHXH, BHYT, Thuế TNCN


Tính giá thành sản phẩm dịch vụ;


Xử lý chênh lệch tỷ giá ngoại tệ;


Kết chuyển khóa sổ, xác định kết quả kinh doanh


Nhờ có đầy đủ các xử lý tựđộng, công việc kế toán với phần mềm thực sự rất dễ dàng và thuận tiện,
và chỉ gồm các bước như sau:





Lập chứng từ, định Thực hiện tựđộng hòan tất số Xem và in sổ sách, báo
khỏan và Ghi sổ liệu bằng chức năng Kết cáo
chuyển cuối kỳ


Quy trình tựđộng hoàn tất số liệu cũng sử dụng khi người dùng bố sung hoặc chỉnh sửa các chứng
từ gốc. Nếu khi xem sổ kế toán mà phát hiện có sai sót, thì điều chỉnh như sau:





Điều chỉnh chứng từ Thực hiện tựđộng hòan tất số Xem và in sổ sách, báo
liệu bằng chức năng Kết cáo với số liệu mới
chuyển cuối kỳ


Ngoài ra, để hỗ trợ người sử dụng trong việc kiểm tra và điều chỉnh số liệu kế toán, trong phần mềm
có thiết kế các sổ kế toán đặc biệt với các tính năng sắp xếp/tìm kiếm nhanh, tra cứu, đối chiếu tổng
hợp-chi tiết, truy xuất và chỉnh sửa chứng từ rất thuận tiện và hiệu quả. Các sổ này được gọi là
các sổ kế toán phân tích.