Luận Văn Cải tiến công tác hoạt động Văn phòng theo hướng hiện đại hoá của Văn phòng Tổng Công ty XDCTGT8

MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU 1
CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC VĂN PHÒNG TRONG DOANH NGHIỆP 4
I. KHÁI NIỆM VÀ CHỨC NĂNG VĂN PHÒNG 4
1. Khái niệm văn phòng 4
2. Chức năng của Văn phòng 5
II. CẢI TIẾN, HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG THEO HƯỚNG HIỆN ĐẠI DOANH NGHIỆP 8
1. Vai trò của văn phòng hiện đại ở doanh nghiệp 8
2. Cải tiến công tác tổ chức văn phòng. 9
CHƯƠNG II: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ SỰ RA ĐỜI VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 8 17
I. QUÁ TRÌNH RA ĐỜI CỦA TỔNG CÔNG TY 17
1. Sự thành lập tổng công ty 17
2. Chức năng và nhiệm vụ của đơn vị theo quyết định thành lập 17
3. Cơ cấu tổ chức và bộ máy hoạt động của Tổng công ty 18
II. BỐ TRÍ LAO ĐỘNG CỦA TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG
GIAO THÔNG 8 21
1. Cơ cấu nhân sự 21
2. Sắp xếp bố trí lao động 22
III. HOẠT ĐỘNG CỦA TỔNG CÔNG TY 23
1. Các lĩnh vực hoạt động của đơn vị 23
2. Kết quả hoạt động của Tổng công ty 23
CHƯƠNG III : TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNGTỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 8 25
I. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA VĂN PHÒNG TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 8 25
1. Chức năng: 26
2. Nhiệm vụ 27
II. THỰC TRẠNG VĂN PHÒNG Ở TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 8 30
1. Công tác nhân sự và hoạt động của văn phòng của TC.TY xây dựng công trình giao thông 8. 30
2. Công nghệ thông tin 37
3. Công tác văn thư lưu trữ 40
4. Công tác hậu cần 42
5. Môi trường làm việc của văn phòng 44
6. Bố trí và trang thiết bị văn phòng 44
7. Các mối quan hệ công tác 47
8. Nội quy và quy chế làm việc 49
9. Chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên 49
CHƯƠNG IV: NHẬN XÉT CHUNG 51
I. NHẬN XÉT CHUNG HOẠT ĐỘNG CỦA TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 8 VỀ CÁC MẶT ƯU,
NHƯỢC ĐIỂM. 51
II. NHẬN XÉT VỀ HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 8 52
1. Về cơ cấu quản lý 53
2. Về nhân sự 54
3. Về trang thiết bị 54
4. Môi trường làm việc 54
5. Công tác thông tin tổng hợp 54
CHƯƠNG V: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM KHẮC PHỤC
NHỮNG MẶT TỒN TẠI VÀ CẢI TIẾN CÔNG TÁC VĂN PHÒNG TẠI TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 8 56
1. Đổi mới cơ cấu tổ chức quản lý 57
2. Những biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động trong văn phòng của Tổng công ty XDCTGT 8. 58
3. Đổi mới cơ chế hoạt động hành chính văn phòng. 61
4. Đổi mới cơ cấu kinh tế. 61
5. Đổi mới tổ chức nhân sự. 62
6. Đầu tư trang thiết bị. 62
7. Quan tâm tới vấn đề môi trường làm việc. 63
8. Cải tiến công tác thông tin tổng hợp. 63
KẾT LUẬN 64
NHỮNG CHỮ KÝ HIỆU VIẾT TẮT 65
TÀI LIỆU THAM KHẢO 66