Luận Văn Các vấn đề về phương pháp luận nghiên cứu đề tài Xây dựng hệ thống thông tin quản lí kho vật tư tại

Các vấn đề về phương pháp luận nghiên cứu đề tài Xây dựng hệ thống thông tin quản lí kho vật tư tại công ty ô tô 1-5

Các khái niệm liên quan đến hệ thống thông tin .
Một hệ thống thông tin quản lí thì cái cốt lõi là cơ sở dữ liệu. Quản lí tốt một hệ thống thông tin thì trước hết phải quản lí tốt cơ sở dữ liệu của nó .
Vậy trước tiên chúng ta phải hiểu thế nào là một cơ sở dữ liệu và có những khái niệm nào liên quan đến cơ sở đữ liệu .
Bây giờ chúng ta xem xét một số khái niệm liên quan đến cơ sở dữ liệu. Chúng ta phải hiểu thế nào là dữ liệu. Dữ liệu là những sự kiện còn thô, chưa qua xử lí ,là đầu vào của hệ thống .
Cao hơn khái niệm dữ liệu là chúng ta xem xét đến một số khái niệm như: bảng dữ liệu, thực thể, thuộc tính của thực thể, các trường và bản ghi.
Bảng dữ liệu của hệ thống là một bảng bao gồm các trường và các bản ghi về các thực thể.
Thực thể thì là một nhóm người, đồ vật, sự kiện, hiện tượng hay khái niệm bất kì với các đặc điểm và tính chất cần ghi chép lại. Một số các thực thể có thể có vẻ vật chất như: máy móc, khách hàng, sinh viên, hoá đơn
Còn một số thực thể chỉ là khái niệm hay quan niệm, chẳng hạn, tài khoản, dự án, nhiệm vụ công tác
Mỗi thực thể đều có những đặc điểm và tính chất mà ta gọi là các thuộc tính. Mỗi thuộc tính là một yếu tố dữ liệu tách biệt, thường không chia nhỏ được. Các thuộc tính góp phần mô tả về thực thể và là những dữ liệu về thực thể mà tam muốn lưu trữ.
Trường dữ liệu: là một cột của bảng dữ liệu, trường dữ liệu lưu trữ về một thuộc tính của các thực thể như trường: hoten của các thực thể sinh viên.
Bản ghi: bản ghi là tập hợp các dữ liệu của các trường của một thực thể cụ thể.
Như vậy cơ sở dữ liệu của hệ thống chính là một nhóm gồm một hay nhiều bảng có liên quan với nhau. Nó dược tổ chức và lưu giữ trên các thiết bị tin học và chịu sự quản lí của các chương trình máy tính, nhằm cung cấp thông tin cho người dùng với các mục đích khác nhau.
Để hệ thống có thể hoạt động thì chúng ta phải cập nhật các dữ liệu cho hệ thống. Đây là một nhiệm vụ không thể thiếu khi quản lí một cơ sở dữ liệu. Khi chúng ta kiết xuất thông tin phục vụ cho công tác quản lí là chúng ta đã thực hiện công việc truy vấn dữ liệu. Khi truy vấn dữ liệu thường sử dụng hai ngôn ngữ truy vấn. Đó là ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc ( SQL) và truy vấn bằng ví dụ.
Quản lí một hệ thống thông tin thì công việc không thể thiếu là phải thường xuyên lên báo cáo được chiết xuất từ các cơ sở dữ liệu của hệ thống.
Để việc lên báo cáo và sử dụng các dữ liệu của hệ thống được thuận tiện thì các dữ liệu phải quan hệ với nhau, liên kết với nhau dưới ba mô hình sau: mô hình phân cấp, mô hình mạng lưới, mô hình quan hệ.
3.Phân tích thiết kế một hệ thống thông tin
Mục tiêu cuối cùng của phát triển hệ thống thông tin là cung cấp cho những thành viên của tổ chức những công cụ quản lí tốt nhất. phát triển hệ thống thông tin bao gồm việc phân tích hệ thống đang tồn tại, thiết kế một hệ thống mới, thực hiện và tiến hành cài đặt nó. Phân tích hệ thống bắt đầu từ việc thu thập dữ liệu, xác định yêu cầu của hệ thống. Thiết kế hệ thống nhằm xác định xem hệ thống có khả năng cải thiện tình trạng hiện tại và xây dựng các mô hình lô gíc và mô hình vật lí ngoài của hệ thống đó.
3.1. Đánh giá yêu cầu.
Một dự án phát triển hệ thống không thể tự động tiến hành ngay sau khi có bản yêu cầu. Vì loại dự án này đòi hỏi đầu tư không chỉ tiền bạc, thời gian mà còn cả nhân lực cho dứ an đó. Do đó phải có quá trình đánh giá hay thẩm định yêu cầu. Việc đánh giá yêu cầu là quan trọng cho việc thành công của dự án. Việc đánh giá sai yêu cầu sẽ dẫn đến việc phân tích hệ thống sai, đánh giá yêu cầu không chính xác sẽ làm cho quá trình phân tích mất thời gian, tốn nhiều chi phí.
Đánh giá yêu cầu gồm việc nêu vấn đề, ước đoán độ lớn, những thay đổi có thể và đánh giá tính khả thi của dự án.
Đánh giá yêu cầu bao gồm các công đoạn sau: lập kế hoạch, làm rõ yêu cầu, đánh giá khả thi, chuẩn bị và trình bày báo cáo đánh giá khả thi.