Báo Cáo Các khái niệm cơ bản trong EXCEL

Các khái niệm cơ bản trong EXCEL

I.Mở đầu
Tin học ngày nay là một ngành học không thể thiếu trong mọi lĩnh vực các bạn có thể tự nghiên cứu để có được những kỹ năng sử dụng thành thạo máy tính một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Nước ta đang bước vào thời kì công nghiệp hoá hiện đại hoá nhằm đưa VN thành nước công nghiệp văn minh, hiện đại.Trong sự nghiệp cách mạng to lớn đó, công tác đào tạo nhân lực luôn giữ vai trò quan trọng .Chính vì vậy đối với em lần đầu khi tiếp xúc với máy tính ,em cũng giống như các bạn khác đều có một cảm giác khác lạ. Nhưng sau khi được học qua các bài giảng trên lớp và thực hành trên chiếc máy tính của mình , giờ đây máy tính là một công cụ không thể thiếu , đối với em nói riêng và những ai đang sử dụng máy tính nói chung. Giờ đây công nghệ thông tin chắc chẳng còn xa lạ đối với mọi người vì nước ta đang bước vào thời kỳ công nghiệp hoá hiện đại hoá với mục đích đưa đất nước ta trở thành nước công nghiệp hoá văn minh hiện đại .
Chắc hẳn bộ phần mềm Excel đã trở lên quên thuộc không chỉ những nhân viên văn phòng mà với bất kì ai biết sử dụng máy tính hiện nay. Excel giúp chúng ta tính toán sắp xếp các dữ liệu tốt và dễ hiểu ,dễ tìm Cũng chính vì vậy mà em chọn đề tài : Các khái niệm cơ bản trong EXCELE bài luận văn đầu tiên của em.
Đây có lẽ là lần đầu tiên em làm một bài luận văn chuyên nghành tin, nên chắc không thể không có thiếu xót hoặc mắc sai lầm.Nên em mong các thầy cô đóng góp ý kiến để lần sau em có thể làm bài tốt hơn
Em xin chân thành cảm ơn.
A.Cơ quan tiếp nhận thực tập
-Trường THPT Hoàng Văn Thụ
-Địa chỉ : Đường Lĩnh Lam - phường Vĩnh Hưng-Quận Hoàng Mai - Hà Nội.
-Hiệu Trưởng :Nguyễn Đình Hoàn
-Hiệu Phó :Nguyễn thị Giang
-Số lượng nhân viên :45 giáo viên và 5 bảo vệ
-Các hoạt động chính của cơ quan là:
a. hoạt động về mặt dạy học các hoạt động về thể dục thể thao các hoạt động ngoại khoá vui chơI va học tập
b. Ngoài hoạt động trên trường còn có những hoạt động dạy tin học cho hoc sinh mở lớp tin dạy và khuyến khích học sinh tham gia
-Đơn vị được bố trí thực tập là :
a/ tổ dạy tin của trường phòng máy của trường
b/ chức năng của phòng là làm những công việc về hồ sơ học sinh phô tô các chứng từ tài liệu vv
phòng có hoạt động dạy và hớng dẫn các học sinh những kiến thức cơ bản về tin học
-Nhận xét chung :Các thầy cô giáo luôn luôn nhiệt tình giúp đỡ ,cở mở ,tận tình chỉ bảo nghiêm khắc khi phạm lỗi
-Cơ sở vật chất : Nhiều thiết bị hiện đại dễ sử dụng
a/ Các máy tính (20 chiếc xếp theo hai dãy )
+ Cấu hình data:image/png;base64,iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAAAEAAAABAQMAAAAl21bKAAAAA1BMVEXh5PJm+yKVAAAAAXRSTlMAQObYZgAAAApJREFUCNdjYAAAAAIAAeIhvDMAAAAASUVORK5CYII=" class="mceSmilieSprite mceSmilie7" alt=":p" title="Stick Out Tongue :p">entum IV ,ổ 40 G, Ram 512 ,Màn hình phẳng Sam Sung,Có hai chiếc máy in Larse .
+Có nối mạng bằng mạng điện thoại Chỉ những giờ học internet mới mở cổng mạng.
b/Các máy văn phòng: gồm 01 máy pax ; 01 máy phôtôcopy ; Máy quét ảnh .
-Nội dung công việc được giao: Lắp ráp máy tính ; cài đặt một số chương trình ; nhận thức ;đánh văn bản
-Tự đánh giá về hiệu quả chất lượng công tác của bản thân : Khá
-Khuyết điểm của bản thân :Kiến thức học hỏi còn nông cạn ,kĩ năng giao tiếp khá ,ứng sử tình huống khi làm việc đạt hiểu quả, sinh hoạt đầy đủ khi được giao nhiệm vụ
C.Đề án thực tập: Phần mềm Excel
Màn hình giao tiếp của Excel gồm các phần sau :
Title Bar : Thanh chứa tên của một tập tin trong Excel. Mộ tập tin trong Excl gọi là một word book, trong một word book có thể chứa một hay nhiều bảng tính( Word sheet), biểu đồ(Chart)
Menu Bar : Thanh chứa các lệnh của Excel.
Tool Bar : thanh chứa một số lện thông dụng của Excel . Các lệnh này có thể truy xuất trực tiếp bằng chuột. Ngoài Standard Tool Bar và Formatting Toolbar còn có các thanh Toolbar khác có thể cho hiển thị hay dấu trên màn hình bằng lệnh View/Toolbars. Các thanh công cụ có thể cho hiển thị trên cùng một dòng hay nhiều dòng.
Thông thường ta nên cho hiển thị hai Toolbar thường xuyên dung là Standar Toolbar và Formatting Toolbar.
Formula Bar : dòng chứa dữ liệu nhập vào cho một ô hiện hành trên bảng tính.
Wordsheet : Bảng tính để người sử dụng có thể nhập dữ liệu và xử ký. Mỗi một tập tin trong Excel có chúa nhiều wordsheet gọi là Sheet 1, Sheet 2 ,
Scroll Bar :
Gồm Scroll Bar ngang và Scroll Bar dọc để di chuyển wordsheet bằng chuột.
Status bar :
dòng chứa chế độ làm việc hiện hành hay ý nghĩa lênh hiện hành của Excel và các tình trạng hiện hành của hệ thống như Numlock, Capslock,
Sheet Tab :
Chứa các ký hiệu để chọn bảng tính hay biểu đồ trong một workbook. Trong màn hình trên đang chọn bảng tính Sheet 1 của tập tin Book1
Ready :
đang sãn sàng chờ nhạp dữ liệu hay công thức.
Enter :
đang nhập dữ liêu hay công thức vào một ô.
Point :
đang ghi một công thức thamc hiêud đến môt địa chỉ.
Edit :
đang điều chỉnh dữ liêuh hay công thức trong ô hiện hành. Chọn một chế độ này bằng cách di chuyển đến ô muốn điều chỉnh và nhấn phím F2.