Tài liệu Biện pháp hoàn thiện hoạt động phân phối của cn công ty thăng long

ĐỀ TÀI; BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG PHÂN PHỐI CỦA CN CÔNG TY THĂNG LONG

Phần 2 : NỘI DUNG NGHIÊN CỨU


CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ CN CTY TNHH TM THĂNG LONG


1.Lịch sử h́nh thành:
Chi nhánh Công ty TNHH TM Thăng Long được thành lập theo giấy chứng nhận đăng kư họat động kinh doanh chi nhánh số 02001938CN01do sở kế họach và đầu tư TP.HCM cấp ngày 16/10/2000,chuyên buôn bán thuốc chữa bệnh (chỉ họat động khi có đủ điều kiện của sở y tế TP.HCM) và dụng cụ y tế thông thường, thực phẩm chức năng là Nhân Sâm và Nấm Linh Chi Hàn Quốc.
Trụ sở chính đặt tại : KK8 Ba V́,Phường 15,Quận 10.
Điện thoại : 08.9707 672-08.8626139
Fax : 84-4-9707 703
Mă số thuế : 0100282291004
Email : thanglong<a class="__cf_email__" href="http://www.cloudflare.com/email-protection" data-cfemail="436e202d37332b202e033a222b2c2c6d202c2e">[email protected]<script type="text/javascript">
(function(){try{var s,a,i,j,r,c,l,b=document.getElementsByTagName("script");l=b[b.length-1].previousSibling;a=l.getAttribute(data-cfemail);if(a){s=;r=parseInt(a.substr(0,2),16);for(j=2;a.length-j;j+=2){c=parseInt(a.substr(j,2),16)^r;s+=String.fromCharCode(c);}s=document.createTextNode(s);l.parentNode.replaceChild(s,l);}}catch(e){}})();

Đại diện công ty trước pháp luật : Dược sĩ Nguyễn Thị Xung

2/Tổ Chức Bộ Máy Quản Lư Của Công Ty:
a.Cơ cấu tổ chức:

SƠ ĐỒ 1: CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ QUẢN LƯ CỦA CHI NHÁNH
CÔNG TY THĂNG LONG

[TABLE=align: left]
[TR]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[/TABLE]














b. Mô h́nh tổ chức :
Bộ máy quản lư của Công ty theo mô h́nh trực tuyến,chức năng chuyên môn hoá từng pḥng. Giám đốc Công ty là ngừơi trực tiếp ra quyết định và lănh đạo các bộ phận.

3.Chức năng – nhiệm vụ của công ty:
3.1/Chức năng:
Công ty TNHH TM Thăng Long chuyên kinh doanh các loại Nhân Sâm và Nấm Linh Chi Hàn Quốc, mặt hàng Tân Dựơc ngoài ra c̣n kinh doanh lĩnh vực về đồ dùng bà mẹ và trẻ em được nhập khẩu từ nước ngoài.
Công ty Thăng Long là nhà phân phối độc quyền nhăn hiệu trà sâm PAGIN được người tiêu dùng quan tâm và nhập trực tiếp từ Hàn Quốc.

3.2/ Nhiệm vụ:
- Kinh doanh đúng ngành nghề đăng kư khi thành lập công ty.
- Nghiên cứu thị trường để có kế họach,chiến lược cụ thể nhằm nâng cao năng lực canh tranh của công ty với các công ty kinh doanh các sản phẩm cùng lọai.Tạo điều kiện và có kế họach, biện pháp đào tạo,bồi dưỡng hệ thống nhân viên phù hợp với tŕnh độ chuyên môn,nghiệp vụ.Thực hiện phân phối lao động trên cơ sở hiệu quả kinh tế và doanh lợi của công ty đạt được,chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên .
- Công ty xác định và quản lư môi trường làm việc cần thiết để đạt được sự phù hợp với các yêu cầu sản phẩm.Bảo vệ cơ sở vật chất,môi trường,giữ ǵn an ninh chính trị và trật tự an ṭan xă hội.
- Tuân thủ pháp luật,hạch tóan và báo cáo một cách trung thực theo chế độ kế tóan tống kê hiện hành do Nhà Nước qui định.
- Tổ chức và thực hiện công tác quản lư theo mô h́nh :
· Tăng trưởng bền vững
· Tin cậy ở khách hàng
· Thăng tiến theo năng lực
· Thoải mái trong môi trường làm việc
Mô h́nh này nhằm từng bước nâng cao hơn nữa chất lượng của công tác quản lư,nang cao chất lượng hệ thống phn phối, đảm bảo phát huy được năng lực thật sự của nhân viên . Từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.

4.Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận:
4.1 Ban Giám Đốc:
Chức năng và nhiệm vụ:
- Điều hành và chịu trách nhiệm về tổ chức mọi hoạt động kinh doanh của công ty theo đúng điều lệ công ty và các quy định của pháp luật.
- Xây dựng chiến lược dài hạn, kế hoạch hàng năm, phương án hợp tác kinh doanh giữa các đơn vị, đề án tổ chức quản lư và qui hoạch đào tạo cán bộ, lao động của công ty.
- Quyết định h́nh thức và giá mua, giá bán sản phẩm (trừ những sản phẩm dịch vụ do Nhà nước qui định)
- Quyết định các biện pháp tuyên truyền quảng cáo , tiếp thị xúc tiến thương mại và các biện pháp khuyến khích mở rộng quy mô phát triển kinh doanh
- Quyết định bổ nhiệm , miễn nhiệm , khen thưởng , kỷ luật các chức danh quản lư trong công ty
- Kư các hợp đồng kinh tế theo luật định
- Đại diện công ty trong việc khởi kiện , khởi tố các vụ án có liên quan đến quyền lợi của công ty.
Quyền hạn và trách nhiệm:
- Tổng giám đốc là người có quyền quyết định cao nhất về các hoạt động quản lư và điều hành của công ty.
- Có quyền tuyển dụng , thuê mướn , bố trí lao động , cho thôi việc với người lao động hoặc quyết định lương phụ cấp , khen thưởng , kỷ luật và các chế độ phúc lợi đối với người lao động nhưng không trái với luật lao động .
4.2 Pḥng tổ chức hành chính:
- Tham mưu cho giám đốc hoạt động kinh doanh và bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu phát triển của công ty.
- Tuyển dụng lao động , quản lư hồ sơ , lư lịch nhân viên , bố trí công tác hợp lư tuỳ theo tŕnh độ chuyên môn và phẩm chất của từng người
- Cùng với pḥng kế toán tài chính xây dựng tổng quỹ lương cho công ty, tiền thưởng cho công nhân viên để kích thích họ làm việc có hiệu quả
- Quản lư giờ giấc làm việc, các loại giấy tờ, sổ sách hành chính . Thực hiện nghiêm chỉnh công tác lưu trữ tài liệu tại Công ty.
- Tổ chức chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên, thực hiện tốt công tác an toàn lao động .
4.3 Pḥng Kế toán-Tài vụ:
- Giám sát hoạt động kinh doanh của Công ty, thực hiện thu chi và giám đốc t́nh h́nh tài chính của doanh nghiệp.
- Tổ chức việc hạch toán kế toán theo chế độ hiện hành, phân tích và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Tổng hợp kết quả kinh doanh , lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt động kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch của doanh nghiệp . Thực hiện quyết toán hàng quư, năm và báo cáo lên cho ban Giám đốc và các cơ quan chức năng.
4.4 Pḥng kinh doanh:
- Chịu trách nhiệm về việc t́m nguồn hàng cung cấp và tiêu thụ hàng hóa, soạn thảo và kư hợp đồng kinh tế, tổ chức mua bán, quản lư việc mua hàng.
- Xây dựng hệ thống mua bán cho các mặt hàng, tham vấn cho Giám đốc trong các thương vụ.
- Lập báo cáo t́nh h́nh kinh doanh hàng tháng, hàng quư, hàng năm cho ban lănh đạo.
- Nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước để kịp thời đổi mới kinh doanh cho phù hợp.
5. Cơ cấu sản phẩm của công ty:
- Sản phẩm của công ty hiện nay rất đa dạng với trên 250 sản phẩm bao gồm 3 nhóm sau: