Tài liệu Bảo vệ hoạt động kinh doanh của bạn

66. Hãy chuẩn bị để đối phó với điều tồi tệ nhất:
Trong những trường hợp khẩn cấp, như lũ lụt, hoả hoạn hay động đất, mọi việc trở nên khó khăn và dường như đà tăng trưởng của công ty bạn đang bị đe dọa nghiêm trọng. Vậy, tại sao bạn không bị chuẩn bị
trước để đối phó với các thảm họa này ngay từ bây giờ? Hãy suy nghĩ về những gì có thể xảy ra với khách hàng, với các mối hệ và với những tài liệu quan trọng của bạn? Dưới đây là bốn vấn đề bạn cần suy tính:
- Những chính sách bảo hiểm kinh doanh và kế hoạch tái xây dựng luôn rất cần thiết
đối với công ty của bạn. Mặc dù chi phí dành cho bảo hiểm thiên tai có thể khá tốn
kém, nhưng nó rất đáng để bạn quan tâm.
- Sao lưu những tài liệu, giấy tờ quan trọng như hợp đồng với khách hàng, thông tin về
nhân viên và các văn bản pháp lý, sau đó giữ chúng ở những địa điểm an toàn. Bạn
nên kiểm tra định kỳ các hồ sơ này.
- Đảm bảo rằng các nhà cung cấp, đối tác kinh doanh của bạn cũng có một kế hoạch đề
phòng thiên tai giống như bạn. Bạn chắc không muốn hoạt động kinh doanh của bạn
bị ảnh hưởng nặng nề chỉ vì một trong số các nhà cung cấp không có sự chuẩn bị kỹ
lưỡng.