Luận Văn Báo cáo thực tập tốt nghiệp ngành quản trị văn phòng

PHẦN MỘT











NỘI DUNG THỰC TẬP

LỊCH SỬ HÌNH THÀNH, TÌNH HÌNH HOẠT VÀ PHÁT
TRIỂN CỦA CƠ QUAN
A. GIỚI THIỆU VỀ TRƯỜNG:
Thủ tướng Chính phủ chỉ đạo tổng kết mô hình trường cao đẳng
đẳng cộng đồng sau 5 năm thí điểm đã rút ra được một mô hình tối ưu,
có thể là mục tiêu phấn đấu cho nhiều địa phương trong việc đào tạo
nguồn nhân lực tại chỗ, đa cấp, đa ngành như các Nghị Quyết Hội Nghị
Ban Chấp hành Trung Ương Đảng lần hai (Khoá VIII) và lần sáu (khoá
IX) đề ra. Đồng thời là giải pháp hữu hiệu cho các địa phương còn
nghèo nhưng muốn có trường cho con em mình học đại học ít tốn kém,
đồng thời tăng số lượng nữ ở nông thôn vào đại học. Hy vọng Trường
CĐCĐ là giải pháp quan trọng để bản quy hoạch mạng lưới trường CĐ,
ĐH của Bộ giáo dục và Đào tạo trở nên khả thi hơn.
Vì vậy nhằm đáp ứng nhu cầu về phát triển về kinh tế và xã hội
của tỉnh nhà sau khi mới chia tách nên ngày 01 tháng 8 năm 2005 Bộ
Trưởng Bộ GD & ĐT đã ký Quyết định số 4128/QĐ-BGD&ĐT thành
lập Trường CĐ Cộng đồng Hậu Giang. Trường ra đời nhằm mục đích
đào tạo nguồn nhân lực có tay nghề và trình độ để phục vụ công cuộc
xây dựng quê hương ngày càng giàu đẹp và phát triển sánh vai cùng
các tỉnh bạn trong khu vực miền Tây và cả nước.
Trường là cơ sở giáo dục công lập, thuộc hệ thống giáo dục quốc
dân, trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh Hậu Giang, chịu sự quản lý nhà
nước về giáo dục và đào tạo của Bộ Giáo dục và Đào tạo; Trường có tư
cách pháp nhân, con dấu, tài khoản riêng.
Về cơ sở vật chất, Trường đang có 02 cơ sở: Cơ sở 1 tại thị xã Vị








http://www.**************








Thanh, có Trung tâm Tin học – Ngoại ngữ đang hoạt động giảng dạy,
thi và cấp chứng chỉ Tin học, Ngoại ngữ các trình độ A, B, C; Cơ sở 2
tại huyện Châu Thành A là cơ sở chính của Trường, nơi tập trung các
lớp học, phòng máy vi tính, khu nhà làm việc Hiện nay, Trường kết
hợp với các cơ quan chức năng triển khai thiết kế công trình xây dựng
mới trên diện tích 49 ha đã được UBND Tỉnh cấp tại thị xã Vị Thanh.
Trường Cao đẳng Cộng đồng Hậu Giang có chức năng đào tạo
cán bộ trình độ cao đẳng và các trình độ thấp hơn; bồi dưỡng nâng cao
trình độ văn hóa học vấn, chuyên môn, nghiệp vụ cho người lao động
nhằm tạo điều kiện cho người lao động có thêm cơ hội tìm kiếm việc
làm. Đồng thời, Trường còn liên kết, liên thông với các trường Đại học
đào tạo Cử nhân, Kỹ sư các ngành kinh tế, kỹ thuật, nông nghiệp phục
vụ cho nhu cầu nhân lực đa dạng của tỉnh Hậu Giang cũng như khu vực
Đồng bằng sông Cửu Long.
Trường có 3 chức năng chính: dạy nghề, liên thông và giáo dục
thường xuyên.
Chức năng đào tạo nghề:
Thống nhất việc đào tạo trung cấp, cao đẳng và trung tâm giáo
dục thường xuyên của tỉnh vào trường CĐCĐ. Đào tạo tất cả các ngành
nghề mà xã hội có nhu cầu (kể cả đào tạo giáo viên các cấp). Có thể
liên kết với đại học trong vùng đào tạo các ngành mà trường chưa đủ
khả năng, theo hình thức chính quy và không chính quy. Đảm nhận cả
việc bồi dưỡng tay nghề, xác định tay nghề bậc trung cấp và cao đẳng
cho công nhân đang lao động tại các doanh nghiệp. Trường CĐCĐ ở
vùng khó khăn nên phải liên kết đào tạo 2 năm đầu cho trường đại học
(đóng tại thành phố lớn) và sau đó thực hiện việc liên thông, chuyển
tiếp để sinh viên này hoàn tất khoá trình đại học.
Chức năng liên thông:








http://www.**************







Trên thế giới, việc liên thông (articulation) giữa các cơ sở đào
tạo bậc đại học được ghi nhận ở một số nước phát triển như Anh, Đài
Loan, Nhật Bản, New Zealand, Australia, , và Hoa Kỳ. Ban đầu liên
thông được thực hiện giữa đại học nhỏ (có chương trình đào tạo 2 năm)
và đại học lớn (có chương trình đào tạo 4 năm, hay nhiều hơn) là tạo
điều kiện cho người học, đã xong một chương trình đào tạo 2 năm, sau
đó chuyển tiếp (transfer) đến một trường khác hoàn tất chương trình
đào tạo khác cao hơn, cùng ngành hoặc khác ngành, để đạt văn bằng
cao hơn như cử nhân (bachelor) hay kỹ sư (engineering), và được
trường này thừa nhận một số kinh nghiệm học tập (quy thành các tín
chỉ) có kết quả tốt, đã tích lũy trong quá trình học tập trước. Hiện nay,
liên thông được thực hiện rộng rãi và đa dạng, coi như một phương
cách đào tạo hữu hiệu và tiết kiệm nhằm giúp người học thực hiện
nguyện vọng học tập suốt đời, và giúp cho các quốc gia muốn mở rộng
cánh cửa đại học cho số đông, đẩy nhanh tiến độ xây dựng xã hội học
tập.
Thực hiện các hình thức liên thông sau:
Liên thông“lên”: để nhận một văn bằng cao hơn. Trường hợp
liên thông cùng ngành nghề xin tạm gọi là liên thông “dọc”. Không
cùng ngành nghề tạm gọi là liên thông “xiên”. Thời gian đào tạo liên
thông “xiên- lên” hiển nhiên là dài hơn thời gian đào tạo liên thông
“dọc-lên” vì cần học chuyển đổi. Liên thông lên để lấy bằng cử nhân,
bằng cao đẳng, để học tiếp 2-3 năm còn lại với trường liên kết đào tạo
bậc đại học, để chuẩn hoá trình độ đại học cho giáo viên. Các trường
Sư phạm kỹ thuật cũng có thể đào tạo giáo viên dạy nghề cho các địa
phương từ người có trình độ cao đẳng nghề hoặc kỹ sư từ hình thức
liên thông này.














http://www.**************







Liên thông“ngang”: để nhận bằng cấp thứ hai cùng bậc. Trường
hợp này chỉ cần học thêm các học phần còn thiếu để nhận bằng cấp
mới.
Liên thông“xuống”: để nhận bằng cấp dù thấp hơn nhưng hữu
dụng hơn đối với người học. Cũng chia ra liên thông “dọc- xuống”
(cùng ngành nghề) và liên thông “xiên- xuống” (trái ngành nghề).
Thường diễn ra đối với sinh viên không thể theo đuổi việc học đang đại
học hoặc cao đẳng.
Liên thông ngang và xuống rất cần cho người lao động muốn
chuyển đổi nhanh các ngành nghề theo yêu cầu thu nhập hay hoàn
cảnh.
Chức năng giáo dục thường xuyên:
Trường là một cơ sở đào tạo nghề hợp nhất từ nhiều cơ sở đào
tạo của địa phương nên có trang thiết bị tốt và được tiếp tục đầu tư tập
trung. Cùng với chức năng liên thông, trường đảm trách công việc của
trung tâm giáo dục thường xuyên. Từ nay có thể đảm trách cả việc dạy
nghề thuộc lĩnh vực khoa học- công nghệ. Một lĩnh vực mà các địa
phương đang rất cần. Học trong giờ hành chính hay ngoài giờ hành
chính, nhất là ban đêm. Sinh viên của trường CĐCĐ cò thể là học sinh
vừa tốt nghiệp THPT, họ vào để học nghề bậc trung cấp, cao đẳng,
hoặc học chương trình liên kết để chuyển tiếp lên đại học. Ngoài ra,
sinh viên của trường CĐCĐ còn có cả những người đang làm việc (tại
chức), họ thường theo học các lớp ban đêm về ngoại ngữ, tin học; học
liên thông nhận bằng cấp mới để chuyển ngành hay chuẩn hoá, nâng
cao tay nghề. Sinh viên trường CĐCĐ có thể là người lớn tuổi, người
đã có bằng đại học Trường vận hành theo hướng thực hành- ứng
dụng. Việc mở ngành đào tạo phải theo nhu cầu xã hội và đáp ứng thị
trường lao động. Mục tiêu đào tạo chú trọng nhiều vào sự thuần thục kỹ
năng và đáp ứng sự tiến bộ của công nghệ.






Cơ cấu của Nhà trường bao gồm:
Chi bộ
Công đoàn
Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh
Ban Giám hiệu
Khoa Sư phạm
Khoa Kinh tế, Công nghệ, Kỹ thuật
Khoa Khoa học cơ bản
Trung Tâm Tin học Ngoại ngữ
Tổ chính trị
Phòng Hành chính Tổ chức
Phòng Đào tạo
Phòng Khảo thí
Phòng Kế hoạch Tài vụ
Phòng Nghiên cứu Khoa học- hợp tác quốc tế
Phòng Quản trị, Thiết bị, Thư viện
Phòng Công tác chính trị, pháp luật, y tế.
B. QUY MÔ ĐÀO TẠO
I. HỆ CHÍNH QUY
1/ Bậc đại học:
Đào tạo Đại học tại cơ sở 1 tỉnh Hậu Giang do Trường Đại học
Cần Thơ giảng dạy và cấp phát bằng tốt nghiệp