Báo Cáo Báo cáo thực tập tại Công ty Dịch vụ đường sắt - chi nhánh Lào Cai

I- LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
Tên Công ty: Công ty Dịch vụ đường sắt - chi nhánh Lào Cai
Công ty Du lịch Đường Sắt - Chi nhánh Lào Cai được thành lập ngày 16/9/1973. Theo quyết định của Bộ giao thông vận tải
Giáy phép đăng ký kinh doanh do Sở kế hoạch và đầu tư Lào Cai cấp
Điện thoại: 020.822.129 - 020.83286 - 020832315
- Fax: 020 832486
- Tài khoản: Ngân hàng nông nghiệp Lào Cai
- Mã số thuế
1- Quá trình phát triển của Công ty Du lịch vụ Đường sắt
- Chi nhánh Lào Cai qua các giai đoạn. Kho mới bắt đầu thành lập thì Công ty chỉ kinh doanh các mặt hàng ăn uống phục vụ cho nhân viên và hành khách đi tàu.
Đến năm 1990 với sự mở cửa của Nhà nước, sự phát triển của cơ chế thị trường và được sự cho phép của các cấp chính quyền Công ty đã mở rộng ngành nghề kinh tế. Ngoài việc phục vụ ăn uống cho nhân viên hàng khách đi tàu Công ty coi là nhà phân phối các mặt hàng tiêu dùng (nước khoáng, nước ngọt, bia, thuốc lá ) và kinh doanh khách sạn và du lịch
Qua một số năm hoạt động và phát triển trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp đã tạo được uy tín và sự tín nhiệm của khách hàng. Các mặt hàng dịch vụ và sự phục vụ tận tình của nhân viên Công ty đã và đang khẳng định được lòng tin của khách hàng đối với Công ty
Sau khi được cấp giấy phép bổ sung ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp đã phát triển ngày càng lớn mạnh cả về quy mô lẫn chiều sâu. Công ty đã mở rộng phạm vi hoạt động bằng cách mở ra các chi nhánh nhỏ và xây dựng một khách sạn, Ngaòi ra ct đã đầu tư các trang thiết bị máy móc hiện đại phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Công ty (ô tô, xe máy, máy vi tính )
Trong quá trình kinh doanh, Công ty luôn lấy chất lượng sản phẩm, uy tín với khách hàng làm ưu tiên hàng đầu, coi đó là điều kiện tiên quyết để hình thành và phát triển hoạt động các mặt hàng nước giải khát và thuốc lá
Hiện nay doanh nghiệp là nhà phân phối tại thị trường Lào Cai cho một số hàng lớn như:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn Cocacola
- Công ty Bia Hà Nội
- Nhà máy thuốc lá
Mặc dù còn gặp nhiều khó khăn trong quá trình kinh doanh nhưng doanh nghiệp đã dần dần tạo được sự uy tín của khách đối với mình. Sau khi được phép bổ xung ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp đã dần mở rộng, ngày càng lớn mạnh cả về chiều rộng lẫn chiều sâu
Công ty dần dần thiết lập được nhiều mối quan hệ truyền thống đối với các đại lý, các nhà hàng, khách sạn và các cửa hàng trên hầu khắp thị trường tỉnh Lào Cai. Chuyển sang cơ chế thị trường, doanh nghiệp đã dần có sự linh hoạt và năng động hơn, thể hiện đã mở rộng kinh doanh sang lĩnh vực mới. Đó là kinh doanh ở lĩnh vực du lịch và khách sạn. Hiện nay lĩnh vực này ngày càng phát triển ở Việt Nam nói chung và ở Lào Cai nói riêng. Đặc biệt hơn là khi ở Lào Cai có một khu du lịch nổi tiếng đó là SaPa và lại giáp với biên giới Trung Quốc. Đây chính là một điều kiện rất thuậnlợi để cho doanh nghiệp có thể phát triển ở lĩnh vực này
2- Chức năng nhiệm vụ.
- Kinh doanh các mặt hàng nước giải khát và bia như. Nước giải khát của Công ty Cocacola, nước lọch A & B, bia Hà Nội
- Kinh doanh các mặt hàng thuốc lá và một số mặt hàng tiêu dùng khác
- Kinh doanh du lịch và khách sạn
3- Cơ cấu tổ chức hiện nay
a- Với chức năng kinh tế trên bộmáy hoạt động của Công ty bao gồm:
* Ban giám đốc
- Giám đốc 1 người
- Phó giám đốc 1 người
* Các phòng chức năng
- Phòng kinh doanh
và Kế hoạch kinh doanh 20 người
- Phòng tổ chức hành chính 6 người
- Phòng tổ chức hành chính 3 người
- Phòng tài chính kế toán 6 người
* Ngoài ra còn có các bộ phận trực thuộc
- Thủ kho 2 người
- Đơn vị vận tải 2 người
- Bảo vệ 3 người
b- Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban
* Giám đốc
Giám đốc là người đứng đầu Công ty, giám đốc là ngwoif ra các quyết định quan trọng liênquan đến sự hoạt động của Công ty. Giám đốc là người có các quyền như:
- Quản lý toàn diện có tỉnh tổng hợp theo luật doanh nghiệp của Nhà nước
- Ký kết các hợp đồng kinh tế đối với các đơn vị, cá nhân có nhu cầu quan hệ với Công ty
- Trực tiếp chỉ đạo điều hành công việc của các bộ phận kế toán tài chính, kế hoạch, dịch vụ, bảo vệ, văn phòng hành chính.
- Là người ra quyết định trong việc đầu tư và mở rộng hoạt động kinh doanh
- Là người trực tiếp quyết định đối với việc tuyển dụng và xa thải nhân viên trong Công ty
* Phó giám đốc
- Là người được giám đốc uỷ quyền thay mặt điều hành các lĩnh vực công tác mà giám đốc giao và chịu trách nhiệm về các quyết định của mình
- Có trách nhiệm báo cáo lại cho giám đốc những công việc đã giải quyết khi giám đốc đi vắng.
Các công việc chính của phó giám đốc
- Thay mặt giám đốc điều hành có tính tổng hợp hoạt động của Công ty khi giám đốc đi công tác
- Điều hành motọ pohần hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực tìm kiếm khách hàng và thị trường
- Trực tiếp ký các chứng từ hoá đơn liên quan đến các lĩnh vực được phân công, sau khi đã được giám đốc phê duyệt
- Được ký các hợp đồng kinh tế, gia công sửa chữa
- Phụ trách trực tiếp và chỉ đạo các công việc kỹ thuật, đầu tư chiều sâu, công tác tổ chức cán bộ, đào tạo, công tác định mức tiền lương
- Giải quyết các công việc mang tính xã hội
- Thay mặt giám đốc chịu trách nhiệm triển khai và điều hành kinh doanh theo kế hoạch của Công ty.
- Trực tiếp tháo gỡ khó khăn vướng mắc trong quá trình chỉ đạo kinh doanh.
- Trực tiếp phụ trách an toàn lao động của cán bộ công nhân viên theo luật định.
- Giúp giám đốc điều hành một số công việc có liên quan đến việc mú vật tư thiết bị phục vụ kinh doanh
* Phòng kinh doanh và kế hoạch kinh doanh
- Quản lts tổng hợp các công việc có liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh và kế hoạch kinh doanh
- Trực tiếp giải quyết các công việc hoạch định kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn, côngtác báo cáo thống lê, công týac định mức lao động tiền lương và các hợp đồng kinh tế.
- Tham mưu cho giám đốc các việc liên quan đến thanh quyết toán hợp đồng kinh tế. Là cầu nối giữa giámđốc về các công tác kế hoạch và thực hiện lao động
- Chịu trách nhiệm báo cáo với giám đốc về kết quả kinh doanh của Công ty hàng tháng, quý, năm
- Xây dựng các phương án khoán gọn sản phẩm cho các nhân viên siêu bán hàng kèm theo tiền lương, phân tích hiệu quả của từng phương án để giám đốc xử lý
- Trực tiếp tiến hành công tác điều độ kế hoạch, quan hệ với các đơn vị thành viên trong Công ty đẻ giải quyết những việc vướng mắc mà giám đốc giao
* Phòng tổ chức hành chính
- Thựuc hiện côg tác hàng chính, quản trị, thực hiện công tác pháp chế, thực hiện công tác lưu trữ tài liệu của Công ty theo quy định của nn
- Thực hiện công tác đói ngoại, chuẩn bị các thủ tục hành chính cho việc tiếp khách của Công ty
- Quản lý toàn diện các côgn việc cảu phòng như tổ chức nhân sự, công tác bảo hiểm xã hội, công tác quy haọch và đào tạo cán bộ quản lý, trình độ của cán bộ công nhân viên của Công ty.
- Trực tiếp quản lý các công việc về nâng bậc tiền lương, quản lý hồ sơ nhân sự, điều chuyển công tác, giúp giám đốc trong việc đào tạo và qu hoạch đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty
- Tham mưu cho giám đốc về công tác sắp xếp kinh doanh về công tác tổ chức ngắn hạn, trung hạn, dài hạn
- Trực tiếp làm việc với các phòng, đơn vị về công việc giám đốc giao
- Là thành viên thường trực của hội đồng lương, hội đồng kỷ luật, được tham dự các cuộc họp của ban lãnh đạo Công ty bàn về công tác quy hoạch đội ngũ.
- Khi các hỗ trợ về tuyển dụng, côg tác nâng bậc cho nhân viên đã được duyệt tổng hợp thì được phép ký đóng dấu gồm:
+ Hợp đồng ngắn hạn, thời vụ từ 12 tháng trở xuống
+ Giấy thôi trả lương, quyết định nâng lương cá nhân
- Các giấy tờ xác định thời gian lưu trú, mất sức, hưởng chế độ bảo hiểm cũng như xác định thời giam làm việc tại Công ty
* Phòng Đảng uỷ công đoàn
- Là nơi đại diện đề xuất về các chế độ cho cán bộ công nhân viene
- Đương hoạt động của Công ty theo đúng đường lối của Đảng; Nhà nước đa đề ra
- Tổ chức thăm hỏi động viên các cán bộ công nhân viên khi họ gặp khó khăn trong cuộc sống
- Lựa chọn các thành viên ưu tú trong Công ty để giúp họ trở thành những Đảng viên của Đảng cộng sản Việt Nam và giúp cho họ trở thành dạt nhân tương lai của Công ty
- Làm bớt đi khoảng cách giữa ban lãnh đạo với cán bộ công nhân viene, giúp cho họ gần và hiểu nhau hơn
* Phòng tài chính kế toán
- Quản lý tổng hợp công việc công tá tài chính kế toán
- Trợ lý cho giám đốc về công tác tài chính kế toán, chịu trách nhiệm trước giám đốc tổng hợp các số liệu về hoạt động sản xuất kinh doanh, hàng tháng, quý báo cáo phân tích hoạt động kinh tế trong Công ty từng tháng, quý lên được báo cáo về nhu cầu tài chính để giám đốc xử lý
- Được phép kiểm tra giá cả vật tư hàng hoá mua về, kiểm tra việc sử dụng vật tư hàng hoá đó