Báo Cáo Báo cáo thực tập ngành quản trị văn phòng, lưu trữ tại UBND phường Đồng Quang - TP. Thái Nguyên

MỤC LỤC 1 - 2

LỜI CẢM ƠN 3

LỜI NÓI ĐẦU 4

TRANG THÔNG TIN CÁ NHÂN SINH VIÊN 5

TRANG THÔNG TIN CƠ QUAN THỰC TẬP 6

BÁO CÁO THỰC TẬP 7

CHƯƠNG I: PHẦN LÝ THUYẾT 7

A.KHÁI QUÁT VỀ NGÀNH QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG: 7

B. KHÁI QUÁT VỀ UBND PHƯỜNG ĐỒNG QUANG VÀ TỔNG QUAN VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP 8

I. GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC CƠ QUAN THỰC TẬP: 8

1. Lịch sử hình thành: 8

2. Tình hình hoạt động, cơ cấu tổ chức, sơ đồ cơ quan:

2.1 Cơ cấu tổ chức: 9

2.2 Tình hình hoạt động: 9

2.3 Sơ đồ cơ quan: 9

SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC UBND PHƯỜNG ĐỒNG QUANG 11

II. TỔNG QUAN VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP 12

C. NỘI DUNG THỰC TẬP 13

I. Quá trình khảo sát tình hình và thực tập công tác văn thư, quản trị văn phòng và công tác lưu trữ của cơ quan: 13

*. Vị trí, chức năng 13

*. Nhiệm vụ - quyền hạn 13

1. Công tác tham mưu - tổng hợp và phục vụ các hoạt động của Ủy ban nhân dân phường 13

2. Công tác nội vụ của Văn phòng; công tác hành chính, văn thư, lưu trữ hiện hành, Công báo và tin học của phường: 14

3. Cơ cấu tổ chức: 15

II. Cách bố trí nơi làm việc, tổ chức lao động và trang thiết bị văn phòng: 16

1. Mô hình tổ chức văn phòng cơ quan: 16

SƠ ĐỒ BỐ TRÍ VĂN PHÒNG CƠ QUAN 17

2. Trang thiết bị trong văn phòng cơ quan: 17

3. Biên chề văn thư chuyên trách: 18

4. Soạn thảo và ban hành văn bản: 18

BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC VĂN BẢN 20

4.2 Các loại văn bản do cơ quan ban hành: 21

5.Quản lí công văn đi – đến: 21

5.1. Nguyên tắc giải quyết văn bản đến 21

5.2. Quá Trình sử lý văn bản: 21

5.3. Công việc vào sổ đăng kí. 22

5.4. Trình và chuyển giao văn bản: 22

5.5.Giải quyết công văn đi: 22

5.6. Một số mẫu văn bản đi - đến: 23

6. Công tác lập hồ sơ: 23

III. Công tác lưu trữ 24

1. Tổ chức và chỉ đạo công tác lưu trữ tại cơ quan 24

2. Thành phần, nội dung và khối lượng tài liệu được bảo quản tại cơ quan: 24

3. Tình hình tổ chức khoa học tài liệu: 24

4. Giao nộp tài liệu. 25

5. Tình hình tổ chức sử dụng tài liệu : 25

6. Tình hình bảo quản tài liệu : 25

7. Tình hình ứng dụng CNTT trong công tác lưu trữ: 25

CHƯƠNG II. PHẦN THỰC HÀNH 26

I. HOẠT ĐỘNG THỰC HIỆN VÀ KẾT QUẢ 26

A. Thâm nhập thực tế tìm hiểu về cơ quan, đơn vị thực tập 26

*Biện pháp tìm hiểu: 26

B. Nội dung tìm hiểu về ngành đào tạo 26

1.Tìm hiểu về cơ cấu, cách tổ chức và hoạt động của văn phòng. 26

2. Tìm hiểu những hoạt động của cơ quan, đơn vị thực tập (Hội Đồng Nhân Dân- UBND Phường Đồng Quang) 26

C. TỰ ĐÁNH GIÁ - NHẬN XÉT - ĐỀ NGHỊ 27

1. Tự đánh giá: 27

2. Nhận xét: 28

4. Thuận lợi và Khó khăn 28

5. Kết quả đạt được: 29

D.Kết luận: 29