Báo Cáo Báo cáo thực tập: khảo sát tình hình thực tế về công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ ở Bộ Tài nguyên

Báo cáo thực tập: khảo sát tình hình thực tế về công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ ở Bộ Tài nguyên và Môi trường



MỤC LỤC



Lời mở đầu .1

Phần 1: Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Bộ Tài nguyên và Môi trường, Văn phòng Bộ Tài nguyên và Môi trường. 3

1.1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn , cơ cấu tổ chức của Bộ Tài nguyên và Môi trường 3

1.1.1. Vị trí và chức năng. 3

1.1.2. Nhiệm vụ, quyền hạn. 3

1.1.3. Cơ cấu tổ chức của Bộ Tài nguyên và Môi trường. 7

1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Bộ Tài nguyên và Môi trường. 8

1.2.1. Chức năng. 8

1.2.2. Nhiệm vụ, quyền hạn. 8

1.2.3. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng. 9

Phần 2: Kết quả nghiên cứu, khảo sát tình hình công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ tại phòng Lưu trữ thuộc Văn phòng Bộ Tài nguyên và Môi trường. 11

2.1.Tổ chức và chỉ đạo của Bộ Tài nguyên và Môi trường về công tác lưu trữ. 11

2.1.1. Tổ chức lưu trữ của cơ quan. 11

2.1.2. Quản lý, chỉ đạo công tác lưu trữ. 13

2.2. Các hoạt động thuộc chuyên môn, nghiệp vụ lưu trữ. 15

2.2.1. Thành phần, nội dung, khối lượng tài liệu hiện đang bảo quản tại kho lưu trữ Bộ 15

2.2.2. Tình hình tổ chức khoa học tài liệu. 19

2.2.3. Tình hình tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ. 28

Phần 3: Kết quả thực hành về nghiệp vụ lưu trữ. 33

3.1. Xây dựng phương án phân loại 33

3.1.1. Xây dựng phương án phân loại cho Phông Lưu trữ Tổng cục Địa chính. 33

3.1.2. Phân loại chi tiết tài liệu của Vụ Tổ chức cán bộ và Vụ Pháp chế (thuộc Phông đóng Tổng cục Địa chính) 35

3.2. Xác định giá trị tài liệu. 38

3.3. Lập hồ sơ. 40

3.4. Hệ thống hoá và sắp xếp tài liệu lên giá tủ. 42

Phần 4: Nhận xét và kiến nghị 44

4.1. Nhận xét 44

4.1.1. Ưu điểm 44

4.1.2. Nhược điểm 45

4.2. Kiến nghị 48

4.2.1. Với Bộ Tài nguyên và Môi trường. 48

4.2.2. Với Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng. 52

Kết luận .54