Luận Văn Báo cáo thực tập công ty hoá dầu Petrolimex

Báo cáo thực tập Cty hoá dầu Petrolimex ​


LỜI MỞ ĐẦU



Sau thời gian thực tập giai đoạn một tại công ty hoá dầu Petrolimex, em đã thu thập được những thông tin bổ ích từ thực tế, góp phần kiểm nghiệm những kiến thức đã học về chuyên ngành quản lý kinh tế. Qua sự xem xét, nghiên cứu các tài liệu và được sự chỉ bảo của các cán bộ nhân viên trong công ty. Em xin được trình bày những hiểu biết cơ bản về quá trình thành lập, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, chức năng nhiệm vụ, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong một số năm gần đây.

Công ty hoá dầu Petrolimex (PLC) là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc tổng công ty Xăng Dầu Việt Nam (Petrolimex) chuyên kinh doanh các sản phẩm dầu mỡ nhờn và các sản phẩm có nguồn gốc từ dầu mỏ như nhựa đường, hoá chất trong đó có sản phẩm dầu lon. Qua gần 9 năm hoạt động và phát triển, công ty đã tìm cho mình một vị trí khá ổn định trên thị trường dầu mỡ nhờn.




I. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA PETROLIMEX.

1. Sự ra đời của công ty hoá dầu Petrolimex.

Công ty hoá dầu Petrolimex tiền thân là phòng kinh doanh dầu mỡ nhờn của tổng công ty xăng dầu Việt Nam. Khi đó việc kinh doanh dầu mỡ nhờn chỉ là một bộ phận nhỏ, doanh thu chiếm tỷ trọng không đáng kể (3% đến 5% tổng doanh thu của các loại dầu sáng). Cho tới năm 1991 khi cả nước tiến hành chuyển đổi nền kinh tế, nhu cầu về dầu mỡ nhờn gia tăng. Trong khi đó nguồn cung cấp dầu m10.ỡ nhờn từ Liên Xô (cũ) và các nước Đông Âu không ổn định và có nguy cơ không đáp ứng đủ nhu cầu dầu mỡ nhờn bôi trơn trong nước. Trên thị trường cũng đã có nhièu nhà cung cấp dầu mỡ nhờn trong và ngoài nước tham gia vào thị trường dầu mỡ nhờn.

Trước tình hình đó, Bộ Thương Mại đã ra quyết số 745/TM/TCCB ngày 9/6/1994 về việc thành lập công ty dầu mỡ nhờn Petrolimex viết tắt là PLC. Công ty dầu nhờn Petrolimex trực thuộc tổng công ty xăng dầu Việt Nam có nhiệm vụ chuyên sản xuất và kinh doanh các loại dầu mỡ nhờn phục vụ cho nhu cầu của nền kinh tế và của xã hội

Trong quấ trình hoạt động phát triển, công ty đã từng bước đa dạng hoá các chủng loại sản phẩm của mình. Không chỉ bó hẹp trong lĩnh vực dầu mỡ nhờn mà còn mở rộng sang các lĩnh vực khác có nguồn gốc từ dầu mỏ.

Để khẳng định sự trưởng thành cả về chất và lượng của công ty, ngày 13/10/1998 Bộ Thương Mại đã ra quuyết định số 1991/1998/QĐ/BTĐ chuyển tên công ty dâù nhờn Petrolimex thành công ty hoá dầu Petrolimex.

2. Một số nét về công ty hoá dầu Petrolimex.

- Ngày 01/09/1994 công ty dầu nhờn Petrolimex được thành lập.

- Tên giao dịch: Petrolimex Petrochecmical Company (PLC)

- Trụ sở giao dịch: Số 1 Khâm Thiên – Hà Nội

Petrolimex là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam có tư cách pháp nhân hoạt động theo chế độ hoạch toán độc lập với tổng số vốn điều lệ 52.500 triệu, trong đó vốn cố định là 15.000 triệu đồng.

Công ty khi thành lập có 4 chi nhánh và xí nghiệp trực thuộc với 241 cán bộ công nhân viên. Bốn chi nhánh và xí nghiệp đó bao gồm:

- Xí nghiệp hoá dầu Hà Nội: Thị trấn Đức Giang, Gia Lâm, Hà Nội.

- Chi nhánh hoá dầu Hải Phòng: Số 1 Hùng Vương, Quận Hồng Bàng, TP Hải Phòng.

- Chi nhánh hoá dầu Đà Nẵng: Số 6 Bạch Đằng, Q. Hải Châu, TP Đà Nẵng.

- Chi nhánh hoá dầu TPHCM: Số 15 Lê Duẩn, TPHCM.

Sau gần 7 năm hoạt động, nay công ty đã có 574 cán bộ công nhân viên với 5 chi nhánh và xí nghiệp thành viên. Năm 1999 có thêm chi nhánh hoá dầu Cần Thơ đặt tại khu công nghiẹp Trà Nóc – Cần Thơ. Hiện nay mạng lưới phân phối của công ty đã có mặt ở hầu hết các tỉnh thành trên cả nước, với hàng ngìn cửa hàng bán lẻ thông qua 52 công ty và chi nhánh xăng dầu trực thuộc tổng công ty xăng dầu Việt Nam làm tổng đại lý cùng hàng chục các đại lý tư nhân.

II. BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY.

1. Bộ máy của công ty.

Bộ máy của công ty bao gồm:

- Văn phòng công ty: Giám Đốc, Phó Giám Đốc và các phong ban chức năng.

- Các đơn vị trực thuộc là các chi nhánh đặt tại TPHCM, Đà Nẵng, TP Hải Phòng, Cần Thơ và Hà Nội.

2. Văn phòng công ty.

Cơ cấu bộ máy của văn phòng công ty bao gồm:

- Giám đốc công ty: là người có quyền quyết định mọi hoạt động của công ty và là người phải chịu trách nhiệm trước nhà nước, Bộ Thương Mại và Tổng công ty về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

- Phó giám đốc: là người giúp việc cho Giám đốc, được Giám đốc giao cho nhiệm vụ phụ trách một mảng hoặc một lĩnh vực nào đó của công ty. Hiện nay công ty có hai phó giám đốc. Một phó giám đốc phụ trách lĩnh vực Nhựa đường và một phó giám đốc phụ trách lĩnh vực hoá chất.

- Các phòng ban: Văn phòng công ty hoá dầu Petrolimex được tổ chức thành 6 phòng ban:

+ Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ sắp xếp và quản lý lao động nhằm sử dụng hợp lý và có hiệu quả lực lượng lao động cuả công ty. Nghiên cứu và xây dựng các phương án nhằm thực hiện việc trả lương, phân phối tiền lương, tiền thưởng, lên kế hoạch đào tạo lao động . hợp lý trình giám đốc.

+ Phòng kế toán tài chính : chức năng chủ yếu của phòng là khai thác mọi nguồn vốn nhằm bảo đảm đủ vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh cuả công ty. Tham mưu cho pjó giám đốc xét duyệt các phương án kinh doanh và phân phối thu nhập . Kiểm tra các số liệu thực tế, thủ tục cần thiết của toàn bộ chứng từ và việc thanh toán tiền hàng. Hướng dẫn các đơn vị mở sổ sách theo dõi tài sản hàng hoá . xác định lỗ lãi và phân phối lãi cho từng đơn vị.

+ Phòng kỹ thuật: nghiên cứu kiểm tra chất lượng hàng hoá, thực hiện các dịch vụ kỹ thuật trước và sau khi bán.

+ Các phòng kinh doanh: Tại công ty hiện nay có 3 phòng kinh doanh:

- Phòng kinh doanh dầu mỡ nhờn

- Phòng kinh doanh nhựa đường

- Phòng kinh doanh hoá chất

Tương ứng với mỗi tên gọi của phòng là loại mặt hàng mà phòng quản lý và đảm nhiệm phụ trách kinh doanh.

Chức năng chính của Phòng kinh doanh là:

- Tìm kiếm khách hàng, ký kết hợp đồng kinh tế.

- Tìm hiểu, điều tra thị trường, xây dựng phương án sản xuất kinh doanh và các biệp pháp thực hiện trình giám đốc.

- Xác định lượng hàng nhập khẩu, mở L/C để thanh toán.

Ngoài ra, Phòng kinh doanh dầu mỡ nhờn còn dảm nhiệm ký kết hợp đồng vận chuyển bằng đường sắt các loại mặt hàng của công ty, thực hiện vận tải xuất khẩu, điều hành hoạt động từ nhập khẩu đến sản xuất đến tái xuất khẩu, xây dựng giá thành sản phẩm, chỉ đạo việc kinh doanh của các chi nhánh và cơ sở.

+ Cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm: hiện nay công ty có một của hàng bán và giớ thiệu sản phẩm ở đường Trường Chinh. Cửa hàng có chức năng tổ chức các hoạt động bán lẻ, giới thiệu sản phẩm, xây dựng các mạng lưới tiêu thụ sản phẩm (không thuộc Petrolimex) . trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh lân cận.