Báo Cáo Báo cáo thực tập: Công tác văn phòng, công tác văn thư tại Công ty Đầu tư và phát triển nhà Hà nội s

Báo cáo thực tập: Công tác văn phòng, công tác văn thư tại Công ty Đầu tư và phát triển nhà Hà nội số 25.



MỤC LỤC



Lời nói đầu. 3

Phần 1: CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA

CÔNG TY VÀ PHÒNG HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ. 5

1. Một vài nét về công ty 5

2. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của công ty Xây dựng

Thanh niên 5

3. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của phòng Hành chính

quản trị. 7

3.1.Chức năng. 7

3.2. Nhiệm vụ. 7

3.2.1. Công tác hành chính. 8

3.2.2.Công tác quản trị. 8

3.3. Cơ cấu tổ chức. 8

Phần 2 . THỰC TIỄN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VÀ CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI PHÒNG HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ 10

1. Công tác quản trị văn phòng. 10

1.1.Mô hình tổ chức phòng Hành chính quản trị . 10

1.2.Tình hình đội ngũ cán bộ văn phòng. 10

1.3.Tổ chức lao động khoa học trong văn phòng. 12

1.4.Trang thiết bị phục vụ cho công tác văn phòng. 13

1.5.Phương pháp và kinh nghiệm tổ chức văn phòng. 14

2. Công tác văn thư. 16

2.1. Sự chỉ đạo của công ty đối với công tác văn thư. 16

2.2.Tổ chức và biên chế vưn thư chuyên trách 16

2.3.Tình hình soạn thảo và ban hành văn bản. 17

2.4.Quản lý văn bản đi, đến. 19

a).Quản lý văn bản đi . 19

b).Quản lý văn bản đến. 21

c).Quản lý công văn mật 24

2.5. Công tác lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ. 25

2.6.Quản lý con dấu. 27

Phần 3. MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ . 27

3.1.Ưu điểm 27

3.2.Nhược điểm 31

3.3.Kiến nghị 34

Kết luận . 37