Báo Cáo Báo cáo tại công ty xây lắp và vật tư xây dựng 5

Đề tài: Báo cáo tại Cty xây lắp và vật tư xây dựng 5


PHẦN THỨ HAI

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY XÂY LẮP VÀ VẬT TƯ XÂY DỰNG 5

I . Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Công ty xây lắp và vật tư xây dựng 5 là một doanh nghiệp nhà nước hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, do đó công ty tổ chức hạch toán theo chế độ tài chính kế toán do nhà nước ban hành. Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, công tác kế toán giữ vai trò quan trọng. Công ty xây lắp và vật tư xây dựng 5 là một đơn vị hạch toán độc lập, quy trình khép kín từ việc xử lý thông tin đến việc ra quyết định quản lý để tạo hiệu quả trong quá trình kinh doanh phù hợp với đặc điểm quy mô của đơn vị .

Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung
Tại công ty bộ máy kế toán có 6 người được phân công, phân nhiệm rõ ràng :
- Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán : Do Tổng giám đốc Tổng công ty bổ nhiệm, là người giúp giám đốc tổ chức thực hiện công tác kế toán , thống kê theo nhiệm vụ, chức năng của công ty, có nhiệm vụ và quyền hạn trước pháp luật theo quy định tại điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước và pháp lệnh kế toán thống kê hiện hành. Thực hiện toàn bộ công tác kế toán , thông tin kinh tế, tham gia ký duyệt hợp đồng kinh tế, hạch toán kế toán và phân tích kế toán trong công ty. Tổng hợp số liệu để tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh nhằm khai thác khả năng tiềm tàng của đơn vị, chỉ đạo chuyên môn các nhân viên kế toán trong phòng, kế toán chi nhánh, tổ chức kiểm kê, đánh giá tài sản, tổ chức phân công các kế toán viên bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán chi phí riêng cho từng công trình và chung cho toàn công ty, phân tích hoạt động tài chính trong quá trình sản xuất kinh doanh, thu hồi vốn giải quyết những vướng mắc chung về tài chính của công ty.

- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành:
Căn cứ vào chứng từ thanh toán, hợp đồng kinh tế đã được phê duyệt, chi, chuyển tiền thanh toán với khách hàng. Hàng tháng tập hợp và phân bổ các chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng, tính giá thành thực tế cho sản phẩm hoàn thành và kết chuyển chi phí các đơn đặt hàng sang tháng sau. Lập biểu giá thành thực tế so với giá bán.

- Kế toán tổng hợp, tài sản cố định : Hàng tháng theo dõi và hạch toán sự tăng, giảm TSCĐ. Căn cứ vào số lượng, nguyên giá TSCĐ để trích khấu hao và sau đó phân bổ chỗ khấu hao đó cho các đối tượng có liên quan. Theo dõi việc đề xuất biện pháp xử lý các loạI vật tư tồn kho.

Hàng tháng giám sát vật tư nhập, xuất kho, ký xác nhận về số lượng chủng loạI vật tư nhập, xuất kho đảm bảo chính xác, theo dõi công nợ các chi nhánh, các đội sản xuất, các cá nhân và chủ động lập báo cáo theo quy định của công ty

- Kế toán ngân hàng và vật tư sản xuất : Theo dõi tình hình tăng giảm vật tư mở sổ theo dõi nhập xuất vật tư sản xuất, theo dõi tiền quỹ tiền vay ngân hàng , chịu trách nhiệm giao dịch với ngân hàng và lập kế hoạch cũng như báo cáo mà ngân hàng quy định .

- Kế toán tiền lương và bảo hiểm : Được phân công nhiệm vụ theo dõi chấm công, nghỉ ốm, thai sản, lập bảng lương hàng tháng, theo dõi các khoản thu và nộp BHXH, BHYT của người lao động và thu nộp lên cơ quan chủ quản, quyết toán chi nộp bảo hiểm với cấp trên, bảo đảm quyền lợi cho những người nghỉ ốm

- Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán công nợ: Kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ trước khi lập phiếu, giám sát và theo dõi chi tiết công nợ, thanh toán với từng đơn vị bán hàng trong và ngoàI nước, đối chiếu các vật tư hàng nhập với hoá đơn. Theo dõi tàI khoản 511 (Doanh thu )

- Kế toán các chi nhánh :
Có nhiệm vụ theo dõi ghi chép kinh phí vật tư tiếp nhận phục vụ thi công, hàng tháng tổng hợp nhập xuất vật tư cho các công trình.