Báo Cáo Báo cáo quản lý kho hàng (bằng access)

Lời mở đầu
Chúng ta đang sống trong một thế giới có nền khoa học phát triển rất hiện đại. Thế kỷ 20 là thế kỷ của Công nghệ thông tin nói chung và của tin học nói riêng. Đó là một trong những thành tựu vĩ đại nhất mà con người đã đạt được trong thiên niên kỷ này. Tin học giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong các hoạt động của toàn nhân loại.

Nhân loại ứng dụng tin học vào phục vụ cho nghiên cứu khoa học, cho công nghệ sản xuất, phục vụ cho nghành quản lý kinh tế, sản xuất kinh doanh, du lịch, y tế tạo điều kiện cho nền sản xuất xã hội ngày càng phát triển đồng thời giảm bớt đáng kể sức lao động của con người, đưa mức sống con người ngày càng cao hơn.

Ở Việt Nam tin học cũng đang hoà nhập với thế giới để bắt kịp, sánh vai cùng với sự phát triển chung của các nước năm châu. Máy vi tính đã và đang dần dần được sử dụng rộng rãi ở hầu hết các lĩnh vực như kinh tế, văn hoá xã hội, giáo dục, y tế, quốc phòng. Tin học đã giúp cho các nhà quản lý điều hành công việc một cách có khoa học, chính xác, nhẹ nhàng, mang lại hiệu quả cao hơn so với trước khi chưa đưa máy tính vào.

Quản lý kho hàng là một trong những ví dụ điển hình về vấn đề quản lý. Nếu như không được tin học hoá việc quản lý sẽ vất vả hơn rất nhiều với khối lượng kho hàng của rất nhiều loại hàng. Hệ thống quản lý từ trước tới nay chủ yếu là phương pháp thủ công, thông qua hàng loạt sổ sách rời rạc, phức tạp nên người quản lý gặp rất nhiều khó khăn trong việc như nhập, xuất, thống kê tìm kiếm và giao dịch.

Do đó các thông tin cần quản lý phục vụ kinh doanh không tránh khỏi sự dư thừa hoặc không đầy đủ dữ liệu, thêm nữa phương pháp quản lý theo kiểu thủ công lại rất tốn kém về thời gian, công sức và đòi hỏi về nhân lực. Chính vì lẽ đó mà việc quản lý kho hàng với sự trợ giúp của máy tính, tin học ra đời ngoài việc giảm bớt thời gian công sức cho người quản lý kinh doanh mà còn đảm bảo được yêu cầu “nhanh chóng- chính xác- hiệu quả”.

Nhận thức được vấn đề nêu trên nên em đã chọn đề tài :“ Quản Lý kho hàng”. Làm đề tài báo cáo tốt nghiệp của mình.
Quyển báo cáo này được chia làm 2 phần
+ Phần I: Quản lý kho hàng bằng Microsoft Access
+ Phần II: Quản lý phòng khạch sạn bằng Microsoft Excel

Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Cao Thanh Hà và cô giáo Lê Thu Huyền đã tận tình giúp đỡ, chỉ bảo cho em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp này. Trong một khoảng thời gian có hạn trình độ và kinh nghiệm còn hạn chế nên chương trình quản lý kho hàng này không thể tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong được sự quan tâm chỉ bảo của các thầy cô giáo để bài báo cáo của em được hoàn thành tốt hơn . Em rất mong được tiếp thu những ý kiến đóng góp chân thành, chỉ bảo để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức của mình phục vụ tốt hơn cho công tác thực tế sau này.

Em xin chân thành cảm ơn!

Mục lục

Lời mở đầu 1

PHẦN I: MICROSOFT ACCESS 3
Chương I: Một số vấn đề chung về hệ thống thông tin quản lý 3
Chương II: Tìm hiểu MS- ACCESS 7
Chương III:Khảo sát đề tài 9
Đề tài : Quản lý kho hàng 9
Chương IV: Hệ thống các bảng 13
Chương V: Mô hình Query 21
Chương VI: Hệ thống các form 27
Chương VII: Hệ thống báo cáo (report 95
Chương VIII: Thiết kế Macro 101

PHẦN II: MS- EXCEL 105
I. Giới thiệu chung về Microsoft excel. 105
II. Độ chính xác của các phép toán trên EXCEL 105
III. Giới hạn các trị số trong EXCEl 106
IV. Lỗi trong EXCEl 107
V. Khái niệm về tham chiếu ô trong bảng tính EXCEl 108
IV.Làm việc với Microsoft Excel. 111

BÀI TOÁN CỤ THỂ: 115
Đề tài : Quản lý phòng khách sạn 115
I. Lý do chọn đề tài. 115
II. Mục đích nghiên cứu của đề tài. 116
KẾT LUẬN VÀ TÀI LIỆU THAM KHẢO 123