Báo Cáo Báo cáo kiến tập Công tác văn thư

MỤC LỤC
A. LỜI NÓI ĐẦU1
B.NỘI DUNG 3
CHƯƠNG 1:GIỚI THIỆU CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY 3
1.1. Sự ra đời, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của công ty 3
1.2. Chức năng, nhiệm vụ,của đơn vị phụ trách CTVT - phòng hành chính 7
2. Chức năng, nhiệm vụ của văn phòng. 7
CHƯƠNG II:KHÁI QUÁT NỘI DUNG KIẾN TẬP 11
2.1.Tình hình tổ chức và cán bộ làm công tác văn thư 11
2.1.1.Về tổ chức công tác văn thư 11
2.1.2.Về cán bộ làm công tác văn thư 11
2.2.Tình hình quản lý và chỉ đạo công tác văn thư. 11
2.2.1.Về ban hành văn bản chỉ đạo về công tác văn thư 11
2.2.2.Về thực hiện các văn bản chỉ đạo,hướng dẫn về công tác văn thư 11
2.3.Tình hình thực hiện nội dung công tác văn thư. 11
2.3.1. Công tác xây dựng và ban hành văn bản. 11
2.3.2.Công tác quản lí văn bản đến. 18
2.3.3.Công tác quản lý văn bản đi 19
2.3.4.Công tác quản lý và sử dụng con dấu. 21
2.3.5. Công tác lập hồ sơ hiện hành. 23
CHƯƠNG 3. NHẬN XÉT, ĐỀ XUẤT NHỮNG NỘI DUNG ĐÃ KIẾN TẬP. 24
3.1.Ưu điểm. 24
3.2.Nhược điểm 24
3.3 Đề xuất nâng cao hiệu đợt kiến tập. 25
C.KẾT LUẬN 26
D. PHỤ LỤC
TÀI LIỆU THAM KHẢO


A. LỜI NÓI ĐẦU
Đất nước đang trên đà phát triển, hội nhập với sư phát triển không nhỏ của tất cả các nghành, lĩnh vực. Trong đó, công tác Văn thư-Lưu trữ là một mắt xích không nhỏ trong quá trình phát triển ấy.
Bất kỳ cơ quan, doanh nghiệp nhỏ nhất như: đơn vị xã, các doanh nghiệp mới thành lập đến các cơ quan Trung ương, cơ quan Chính phủ và các cơ quan đầu nghành, các tập đoàn kinh tế lớn trên thế giới đều không thể thiếu công tác văn thư-lưu trữ (CTVTLT), có thể nói CTVTLT góp phần to lớn cho sự tồn tại và phát triển của cơ quan.
Công tác văn thư là một hoạt động đảm bảo thông tin bằng văn bản phục vụ cho việc lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý điều hành của các cơ quan Đảng, Nhà nước, các tổ chức chính trị-đơn vị lực lượng vũ trang Công tác văn thư có liên quan đếnhầu hết cán bộ, công chức. Còn được hiểu là quá trình hình thành và quản lý văn bản. Hay còn gọi là công văn giấy tờ.
Công tác lưu trữ là một lĩnh vực hoạt động quản lý Nhà nước bao gồm tất cả những vẫn đề lý luận thực tiễn và pháp chế liên quan tới việc tổ chức khoa học tài liệu, bảo quản và tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý, nghiên cứu khoa học và các nhu cầu cá nhân.
Nhận thấy được sự đóng góp không nhỏ của CTVTLT cho xã hội nói chung cũng như các đơn vị tổ chức nói riêng. Cùng với niềm đam mê, yêu thích chuyên ngành Văn thư-Lưu trữ. Em cũng như tất cả các bạn sinh viên đang theo học chuyên nghành đều mong muốn làm thế nào để vận dụng được những kiến thức mà thầy cô trong khoa cũng như trong trường đã tận tình dạy dỗ chúng em. Đó là hành trang cơ bản không thể thiếu của mỗi sinh viên thì kiến thức thực tế là kinh nghiệm, bài học trong cuộc sống rất cần thiết để sinh viên bước vào đời và qua quá trình thực tập sẽ giúp sinh viên có được những kinh nghiệm thực tế nhất. Em đã được tiếp cận thực tế công việc gần 1 tháng, đây là dịp em được áp dụng những kiến thức đã học vào công việc và thu được những bài học kinh nghiệm quý báu về cách giao tiếp ứng sử nơi công sở, phong cách làm việc của cán bộ làm công tác văn phòng, cũng như nghiệp vụ chuyên môn một cách khoa học và đồng thời nâng cao chuyên môn nghiệp vụ cho sinh viên.
Qua đây em xin cảm ơn tới lãnh đao nhà trường cùng toàn thể các thầy cô trong khoa VTLT, sự đồng ý tiếp nhận của lãnh đạo Công ty TNHH một thành viên Thương mại và Kỹ thuật Bình Minh và cùng với sự giúp đỡ tận tình của các cán bộ văn phòng công ty đã tạo điều kiện chỉ bảo giúp đỡ tận tình giúp em khắc phục những khó khăn để em hoàn thành tốt đợt kiến tập này.
Em xin chân thành cảm ơn!


TÀI LIỆU THAM KHẢO
* Nguồn tài liệu tham khảo từ trang web http//.w.w.w google.com.vn
* Các văn bản quản lý nhà nước.
* Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình văn bản hành chính.
* Nghị định số 110/2004/NĐ-CP và Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ quy định chi tiết hiện hành một số điều của Pháp lệnh lưu trữ quốc gia.
* Sách Quản trị hành chính văn phòng. Nhà xuất bản Hà Nội, tác giả PGS Đào Xuân Chúc.
* Ngoài ra trong bài báo cáo em còn sử dụng các tài liệu và một số sách tham khảo khác.