Tài liệu Bài thực hành winword số 1

BÀI THỰC HÀNH WINWORD SỐ 1
1) Chủ đề:
- Giới thiệu tổng quát về Word.
- Cách khởi động và thoát khỏi Word.
- Các thao tác trên thanh công cụ (Toolbars), thước (Ruler), một số thiết lập ban đầu trước khi soạn thảo, cách bỏ dấu ngắt câu
2) Lý thuyết:
- SV xem lại bài mở đầu về MicrosoftWord.
3) Yêu cầu:
3.1- Khởi động MicrosoftWord:
¬ Từ Start menu:
+ Click Start ð Programs ð MicrosoftOffice ð MicrosoftWord
(một số máy không có đường dẫn như vậy, bạn cần nhìn vào biểu tượng trong Programs mà kích hoạt)

¬ Từ MicrosoftOffice Shortcut Bar:
+ Click vào biểu tượng Word trên ở Desktop.

¬ Tìm và thi hành tập tin WINWORD.EXE (hay MSWORD.EXE)

3.2- Quan sát giao diện, ghi nhớ tên gọi một số thành phần:

3.3- Bật các thanh công cụ sau (vào View/Toolbars): Standdard, Formating, Drawing.
(Ta nên bật các thanh công cụ cần thiết (tùy vào yêu cầu văn bản), tránh bật quá nhiều vì sẽ chiếm không gian soạn thảo của mình)

3.4- Chọn Mode làm việc: View - Print Layout (hoặc Page Layout)
- Bật / Tắt các thước ngang (Horizontal), thước đứng (Vertical) bằng cách chọn View ð Ruler.
3.5- Bật / Tắt đường lưới: Vào Tools ð Options , chọn thẻ View:
- Chọn / không chọn Text boundaries.
- Bật chế độ lưu tự động: Chọn thẻ Save, chỉ định thời gian tự lưu sau mỗi 10 phút (tùy bạn).

- Thay đổi đơn vị đo trên cây thước: Chọn tiếp thẻ General, chọn tại Measurement Units.




3.6- Lưu tập tin với tên Baimodau.doc vao thư mục gốc ổ đĩa làm việc:



Chọn bộ gõ dấu tiếng Việt có sẵn ở phòng máy thực hành, thiết lập kiểu gõ (Input Methods) và bảng mã (Char Sets) tùy ý rồi nhập đoạn văn bên dưới với yêu cầu sau đây:
+ Font chữ bất kỳ, kích cỡ (size) là 12.
+ Khi nhập văn bản, hết dòng, dữ liệu tự động xuống hàng.
+ Kết thúc 1 đoạn, qua đoạn mới thì nhấn phím Enter.
+ Trong cùng 1 đoạn, muốn xuống hàng khi chưa hết dòng thì nhấn Shift + Enter.
BÀI THỰC HÀNH WINWORD ĐẦU TIÊN
Khi tiến hành nhập văn bản, yêu cầu là phải gõ nhanh và chính xác, một vài kinh nghiệm giúp cho chúng ta có thể giải quyết được yêu cầu đó.
Hạn chế việc gõ sai vì khi gõ sai sẽ phải tốn công quay trở lại sửa từ sai bằng từ đúng. Thời gian, chi phí cho việc này gấp ba lần việc gõ đúng. Để khắc phục điều này, khi gõ văn bản nên dùng một Font chữ rõ ràng, dễ đọc và khi mới tập gõ nên có quan niệm “Gõ chậm mà đúng còn hơn gõ nhanh mà lại sai”.
Một điều cần chú ý là cách thức dùng dấu ngắt câu. Khi đặt các dấu . , : ; ? ! vào