Tài liệu Bài giảng tin văn phòng

ĐẠI HỌC THĂNG LONG
Bộ môn Tin học

TÀI LIỆU GIẢNG DẠY
TIN VĂN PHÒNG

LỜI NÓI ĐẦU


Khoa học máy tính (Computer Science) là ngành khoa học nghiên cứu về cơ sở lý thuyết của thông tin (information) và tính toán (computation) cũng như ứng dụng của cơ sở lý thuyết vào các hệ thống máy tính.

Từ đầu những năm 1930, nền tảng của Khoa học máy tính đã được nghiên cứu bởi các nhà khoa học tiên phong như Kurt Gödel, Alonzo Church và Alan Turing. Sau đó với sự ra đời của các máy tính điện tử hiện đại, các ứng dụng của Khoa học máy tính trở nên ngày càng phổ biến và thâm nhập vào mọi lĩnh vực như kinh tế, văn hóa, khoa học, quân sự, thể thao, y học, v.v .
Chúng tôi biên soạn tài liệu TIN VĂN PHÒNG với mục đích cung cấp cho sinh viên, đặc biệt là những sinh viên mới sử dụng máy tính một cái nhìn tổng thể về máy tính và các khái niệm liên quan, cả trên khía cạnh lý thuyết cũng như thực hành.

Tài liệu được chia thành 4 chương chính và một số phụ lục đi kèm:

Chương I: Giới thiệu các khái niệm cơ bản và Hệ điều hành MS Windows.
Chương II: Chương trình soạn thảo văn bản MS WORD
Chương III: Làm việc với bảng tính MS EXCEL
Chương IV: Công cụ trình chiếu MS POWERPOINT

Nhóm Tin văn phòng- Tin quản lý, BM Tin học


MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU ....... ....... ..... ....... ..... ....... ....... ....... ..... ....... ....... ..... ....... ........ 2
CHƯƠNG I CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN & HỆ ĐIỀU HÀNH MS WINDOWS 3
I. MÁY TÍNH VÀ CÁC THÀNH PHẦN CƠ BẢN CỦA MÁY TÍNH 3
II. PHẦN CỨNG, PHẦN MỀM, HỆ ĐIỀU HÀNH . 7
IV. LÀM VIỆC VỚI HỆ ĐIỀU HÀNH MICROSOFT WINDOWS 13
V. MẠNG MÁY TÍNH (NETWORK) 35

CHƯƠNG II CHƯƠNG TRÌNH SOẠN THẢO VĂN BẢN MICROSOFT WORD . 55
BÀI 1 – MICROSOFT OFFICE VÀ CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN 56
I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ MICROSOFT OFFICE 56
II. LÀM VIỆC VỚI CHƯƠNG TRÌNH MS WORD 2000 . 59
III. SOẠN THẢO VĂN BẢN TIẾNG VIỆT . 61

BÀI 2. ĐỊNH DẠNG VÀ HOÀN CHỈNH VĂN BẢN ... ....... ....... ..... ....... ....... ...... 64
I. ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 64
II. ĐỊNH DẠNG TỰ ĐỘNG THEO MẪU 75
III. SỬA LỖI VÀ HOÀN THIỆN VĂN BẢN . 78

BÀI 3. CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO VĂN BẢN ..... ....... ....... ....... ..... ....... ...... 84
I. CHÈN CÁC NỘI DUNG KHÁC . 84
II. CHÈN ĐỐI TƯỢNG 86
III. CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG HÌNH VẼ TRONG MS WORD 94

BÀI 4. LÀM VIỆC VỚI BẢNG BIỂU 99
I. CÁC THAO TÁC TRÊN BẢNG BIỂU . 99
II. SẮP XẾP, TÍNH TOÁN SỐ LIỆU TRONG BẢNG . 103

BÀI 5. KỸ THUẬT TRỘN IN 106
I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ Ý NGHĨA CỦA TRỘN IN 106
II. THỰC HIỆN TRỘN IN 107

CHƯƠNG III CHƯƠNG TRÌNH XỬ LÝ BẢNG TÍNH MICROSOFT EXCEL . 110
BÀI 1 - MICROSOFT EXCEL VÀ CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN . 111
I. GIỚI THIỆU BẢNG TÍNH EXCEL 111
II. GIAO DIỆN VÀ MỘT SỐ KHÁI NIỆM TRONG EXCEL . 111
III. CÁC KIẾN THỨC CƠ BẢN ĐỂ TẠO LẬP BẢNG BIỂU 114

BÀI 2. THAO TÁC VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH . 122
I. THAO TÁC TRONG EXCEL 122
II. CÁC CÁCH ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU . 124
III. CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀ NỘI DUNG KHÁC VÀO EXCEL . 130
IV. THIẾT LẬP TRANG IN VÀ IN BẢNG TÍNH 132
V. CÁC PHÉP TÍNH CƠ BẢN TRONG EXCEL 134



BÀI 3. SỬ DỤNG CÁC HÀM TRONG EXCEL . 137
I. GIỚI THIỆU VỀ HÀM (FUNCTION) . 137
II. CÁCH DÙNG MỘT SỐ HÀM THÔNG DỤNG . 140

BÀI 4. CÁC HÀM VỀ DỮ LIỆU 151
I. TÌM KIẾM DỮ LIỆU 151
II. CÁC HÀM TÍNH TOÁN THỐNG KÊ . 153

BÀI 5. QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC DỮ LIỆU . 159
I. SẮP XẾP VÀ QUẢN LÝ DANH SÁCH DỮ LIỆU . 159
II. TẠO CÁC BÁO CÁO 163

CHƯƠNG IV - CÔNG CỤ TRÌNH CHIẾU MICROSOFT POWERPOINT 174
I. TỔNG QUAN VỀ CHƯƠNG TRÌNH MS POWERPOINT . 175
II. THIẾT KẾ TRANG TRÌNH DIỄN (SLIDE) . 177
III. CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO TRANG TRÌNH DIỄN 184
IV. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN VỚI TỆP TRÌNH DIỄN 188

PHỤ LỤC A - MỘT SỐ LĨNH VỰC TRONG KHOA HỌC MÁY TÍNH 190
PHỤ LỤC B – QUÁ TRÌNH KHỞI ĐỘNG HỆ THỐNG MÁY TÍNH . 192
PHỤ LỤC C – BẢNG MÃ ASCII . 195
PHỤ LỤC D – INTERNET . 197
PHỤ LỤC E - SOẠN THẢO VĂN BẢN QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH 206
PHỤ LỤC F - DANH SÁCH PHÍM TẮT TRONG MICROSOFT WORD . 216
PHỤ LỤC G - DANH SÁCH PHÍM TẮT TRONG MICROSOFT EXCEL 221
PHỤ LỤC H - DANH SÁCH PHÍM TẮT TRONG MICROSOFT POWERPOINT 223