Báo Cáo Báco cáo thực tập công tác Thông tin- Tư liệu tại thư viện trường Đại học Ngoại Thương Hà Nội

LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay, khoa học kỹ thuật, công nghệ thông tin và truyền thông đang phát triển một cách mạnh mẽ, nó tác động sâu sắc,trực tiếp tới mọi hoạt động kinh tế xã hội của các Quốc Gia. Trong bối cảnh ấy, loài người đang phải đối mặt với một thách thức to lớn đó là lượng thông tin không ngừng tăng nhanh mà khả năng thu thập, lưu trữ và xử lý của con người thì có hạn . CNTT mà hạt nhân là tin học viễn thông đã giúp con người tháo gỡ những khó khăn này. Các cơ quan Thông tin thư viện (TTTV) không chỉ đơn thuần là nơi lưu trữ sách mà còn là nơi cung cấp và phổ biến tri thức thông tin
Sự phát triển mạnh mẽ cả về số lượng và chất lượng phục vụ của các thư viện đã khẳng định được vị thế và vai trò của thư viện trong xã hội hiện đại. Đặc biệt, khi mà ngày nay thư viện đang mang trong mình một vai trò vô cùng to lớn: là cầu nối giữa tri thức với con người; là nơi lưu trữ và chuyền tải những thông tin theo yêu cầu của người dùng tin. Tuy nhiên, khối lượng thông tin được lưu trữ trong thư viện ngày càng lớn, nhu cầu tìm tin ngày càng cao, thì việc lưu trữ thông tin, xử lý thông tin và đáp ứng yêu cầu tin theo phương thức thủ công, truyền thống không thể đáp ứng được kịp thời và chính xác yêu cầu tin của bạn đọc. Chính vì vậy, vai trò của tin học hoá đối với thư viện và đối với khả năng đáp ứng nhu cầu tin của người dùng tin ngày càng được khẳng định, và tự động hoá thư viện đã tạo ra một bước ngoặt lớn trong ngành thư viện, đó là sự ra đời và phát triển của một loại hình thư viện mới – Thư viện điện tử.
Trong những năm qua, cùng hoà mình với sự phát triển của hệ thống thư viện trường đại học nói chung, Thư viện Trường Đại học Ngoại Thương Hà Nội đã có sự phát triển nhanh chóng và vượt bậc, đóng góp một phần không nhỏ vào quá trình nghiên cứu giảng dạy và học tập của giảng viên, sinh viên.
Nhận thức rõ được tầm quan trọng của việc kiến tập trong quá trình đào tạo sinh viên nhằm gắn liền lý thuyết trên ghế nhà trường với thực tiễn hoạt động của từng cơ quan Thông tin – Thư viện. Đây là nội dung quan trọng chong chương trình đào tạo nhằm hoàn thiện kĩ năng nghề nghiệp và chuyên môn cho sinh viên. Chính vì vậy, việc đưa sinh viên đi kiến tập tại các cơ quan TT-TV là một việc làm thường niên của Khoa Thông tin học và quản trị thông tin - Trường Đại học dân lập Đông Đô.
Được Khoa phân công và có sự tiếp nhận của sơn vị kiến tập em dã có cơ hội được đến thực tập tại Thư viện trường Đại học Ngoại Thương Hà Nội (TV ĐHNTHN), đây là một dịp thuận lợi và vô cùng có ý nghĩa trong quá trình học tập. Trong suốt thời gian thực tập tại đây, em có cơ hội được học hỏi, được vận dụng kiến thức đã học vào thực tiễn và có cơ hội được trực tiếp tham gia vào công việc chuyên môn nghiệp vụ, giúp em có cái nhìn tổng quát hơn về ngành học mà mình đang theo đuổi cũng như ý thức hơn về nghề nghiệp của mình trong tương lai.
Trong thời gian kiến tập 01 tháng, em được khảo sát và tiếp cận với các nghiệp vụ kỹ thuật về công tác Thông tin- Tư liệu tại TV trường ĐHNTHN. Trong khoảng thời gian ngắn như vậy khó có thể nắm bắt được một cách chi tiết đầy đủ công việc của trung tâm nhưng với sự hướng dẫn chỉ bảo nhiệt tình của các thầy cô và các anh, chị tại trung tâm em đã phần nào hiểu được công việc và ý thức nghề nghiệp sau này. Có được những kiến thức và kinh nghiêm hữu ích mà khi ngồi trên ghế nhà trường em chưa được lĩnh hội và có điều kiện tiếp xúc với thực tế công việc như vậy em phải cảm ơn các thầy cô và các anh chị đang công tác và làm việc tại trung tâm.
Trước hết, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Cô Trần Thị Kiều Hương và Thầy Hoàng Vũ - Ban giám đốc TV, các thầy cô phụ trách hướng dẫn sinh viên kiến tập, cùng các anh chị công tác tại Trung tâm đã giúp đỡ và tạo mọi điều kiện cho tôi đạt kết quả tốt trong suốt thời gian hoc tập và làm việc tại đây. Em biết trong quá trình kiến tập không thể tránh khỏi những sai sót , khiếm khuyết về măt chuyên môn
Em rất mong nhận được sự góp ý của thầy cô về những thiếu sót của em để em có thể hoàn thành tốt đợt kiến tập này.

MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VỀ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG HÀ NỘI 4
I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG HÀ NỘI 4
1.1 Phát triển vốn tài liệu: 5
1.2 Tin học hóa và hoạt động xử lý nghiệp vụ. 5
1.3 Hoạt động phục vụ thông tin - tư liệu. 6
1.4 Cơ sở vật chất, trang thiết bị: 6
1.5 Hoạt động nghiên cứu khoa học: 7
1.6 Quan hệ hợp tác của Thư viện. 7
1.7 Hướng phát triển: 8
II. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐHNTHN 8
2.1 Chức năng của Thư viện. 8
III. CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ ĐỘI NGŨ CÁN BỘ CỦA THƯ VIỆN 10
3.1 Cơ cấu tổ chức. 10
3.2 Đội ngũ cán bộ. 11
IV.ĐẶC ĐIỂM CỦA NGƯỜI DÙNG TIN THƯ VIÊN ĐHNTHN 11
V. NỘI QUY THƯ VIỆN 13
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG VÀ NỘI DUNG THỰC TẬP TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC 16
NGOẠI THƯƠNG HÀ NỘI 16
I. HOẠT ĐỘNG CỦA THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐHNTHN 16
1.1 Nắm bắt nhu cầu thông tin. 16
1.2 Công tác bổ sung tài liệu. 18
1.3 Công tác xử lý thông tin – hoạt động nghiệp vụ. 18

II. NỘI DUNG KIẾN TẬP TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐHNTHN 19
2.2 Phòng mượn (tầng 5) 21
2.3 Phòng đọc báo- tạp chí 24
2.4 Phòng đọc tự chọn ( phòng đọc mở) 27
CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG HOẠT ĐỘNG CỦA THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐHNTHN 35
I, NHẬN XÉT 35
1.Ưu điểm và nhược điểm 35
2. Kiến nghị 37
II. KẾT LUẬN 39