Tài liệu 8 bài tập lớn môn hệ thống thông tin kinh tế

Bài 1 (1-53): Công ty ABC quản lý hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Nhân viên kế toán nhập liệu thủ công từ các báo cáo nhận hàng, phiếu yêu cầu mua hàng, đơn đặt hàng, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho và từ các nghiệp vụ khác như hàng bán bị trả lại hay những điều chỉnh đến BC tồn kho. Chứng từ gốc được lưu theo ngày nhập. Các báo cáo tồn kho được cập nhật và phân tích theo từng bút toán nhập liệu nhằm xác định xem có mặt hàng nào cần được bổ sung hay không. Nếu có một mặt hàng cần bổ sung, 1 phiếu yêu cầu mua hàng (1 liên) được lập và gửi đến bộ phận mua hàng. Tại bộ phận mua hàng, nhân viên sẽ chọn một nhà cung cấp từ tập tin chính nhà cung cấp, lập đơn đặt hàng gồm 4 liên và cập nhật lên tạp tin nhà cung cấp để phản ánh việc đặt hàng. Đơn đặt hàng được phê duyệt và được xử lý như sau: liên 1 gửi đến nhà cung cấp, liên 2 lưu theo số thứ tự và đính kèm với phiếu yêu cầu mua hàng tương ứng, liên 3 được chuyển đến bộ phận nhận hàng và liên 4 được chuyển sang bộ phận kế toán.
Yêu cầu: Vẽ DFD và lưu đồ chứng từ cho hệ thống trên.

Bài 2 (6-47): Công ty ABC sử dụng hệ thống thủ công để xử lý đơn đặt hàng của khách. Lệnh bán hàng (3 liên) được lập bởi bộ phận bán hàng và chuyển sang bộ phận tín dụng để xét duyệt. Lệnh bán hàng sau khi xét duyệt được chuyển đến cho phòng kế toán để lập hóa đơn (3 liên) và phiếu xuất kho (4 liên). Một liên của lệnh bán hàng được gửi cho khách hàng để hồi báo. Kế toán ghi nhận doanh thu và số phải thu chi tiết cho khách hàng. Bộ phận ghi sổ cáo cập nhật số tổng hợp trên các sổ nhật ký để lên sổ tổng hợp.