Tài liệu 1001 thủ thuật máy tính Phần 56

586. Sao lưu danh sách địa chỉ trong Outlook Express

Để sao lưu các địa chỉ email được lưu trữ trong sổ địa chỉ Address Book,

chúng ta sẽ thực hiện

như sau:

Trên Outlook Express, vào File menu, click Export, sau đó click Address

Book.

Click chọn Text File (Comma Separated Values), sau đó click Export.Chọn

Browse.

Chọn thư mục để chứa tập tin này. Chọn Next.

Đánh dấu chọn các thành phần của một Contact. Chọn OK và bấm nút

Close.


587. Sao lưu các tài khoản email

Nếu chúng ta có sử dụng nhiều tài khoản email trong Outlook Express thì

chúng ta nên sao lưu

các tài khoản email này để khỏi phải khai báo lại khi chúng ta cần phục hồi.

Trên Outlook Express, vào Tools menu, click Accounts.

Chọn Mail tab, click tài khoản mail muốn sao lưu, sau đó click Export.

Chọn thư mục để chứa tập tin sao lưu. Sau đó nhấn Save.

Lặp lặp các bước tương tự cho các account còn lại.


588. Tự động trả lời thư

Không có thời gian để hồi âm ngay nhưng lại muốn người gửi thư cho mình

nhận được thư trả

lời .? Outlook Express (OE) sẽ làm giúp bạn việc này với chỉ vài thao tác để

thiết lập tính năng

tự động:

Bạn hãy soạn một e-mail mới với nội dung tùy theo ý mà bạn muốn, OE sẽ

hồi âm tự động mỗi

khi nhận được thư của ai đó. Bạn bỏ trống các phần: To, Cc, Bcc, Subject.

Sau đó, trong cửa sổ

soạn thư bạn chọn menu File -> Save as -> đặt tên cho thư này rồi chọn Save

để lưu vào máy

tính.

Trong cửa sổ OE bạn chọn Tools -> Message Rules -> Mail -> New.

Ở mục 1. Select the Conditions for your rule, bạn đánh dấu chọn “For all

messages”.

Ở mục 2. Select the Actions for your rule, bạn đánh dấu chọn “Reply with

message”.

Ở mục 3. Rule Description (click on an underline value to edit it) bạn nhấn

chuột vào chữ

“message” (chữ này có gạch dưới) để nhập vào tên