Tài liệu 1001 thủ thuật máy tính Phần 32

281. Bảo vệ văn bản word


Có nhiều phần mềm để bảo vệ file của bạn khỏi ánh mắt tò mò nếu bạn phải

dùng chung máy

với người khác. Tuy nhiên, với MS Word, bạn luôn có sẵn công cụ để bảo

vệ thành quả lao động

của mình trong mọi tình huống.

Không cho phép người khác thay đổi nội dung của văn bản: Khi vào Tools/

Protect documents,

Documents, chọn Comments hoặc Forms và 2 nhập lần password, bạn sẽ

thấy hầu hết các công

cụ và chức năng của Word ở trạng thái không hoạt động. Bạn không thể nào

soạn thảo tiếp nội

dung cho văn bản. Để tiếp tục soạn thảo, bạn phải vào Tools/ Unprotect

documents, Documents

và nhập đúng password.

Để tránh theo dõi sự sửa chữa ( nếu có) của người nào đó không phải là

bạn

Vào Tools/ Protect documents, Documents, chọn Tracked changes. Changes.

Chức năng này

cho phép người xem sửa chữa văn bản của bạn, nhưng mọi hành tung của

người ấy sẽ rõ mồn

một nếu bạn thực hiện tiếp vì đã bị đánh dấu từng bước.

Vào Tools/ Track cChanges, bạn có 3 lựa chọn.

Highlight changes Changes: mọi thao tác trên văn bản sẽ được đánh dấu

ngay sau khi bạn chọn

các chức năng và nhấp OK. Để kẻ đột nhập thấy sợ mà dừng lại, bạn đánh

dấu kiểm ở Track

changes while editing (đánh dấu khi đang soạn thảo). Chức năng này chỉ sẽ

mờ đi (inactive) khi

bạn đã thực hiện cách 1. Bạn có thể chọn Highlight changes on screen (đánh

dấu trên màn hình

soạn thảo) hoặc Highlight changes on printed document. document (đánh

dấu trên trang in). Nếu

cần thay đổi cách đánh dấu, bạn lựa chọn sau khi nhấn nút Option.

Accept or Reject Changes: Chức năng này sẽ cho bạn biết danh tính, hoạt