Tài liệu 1001 thủ thuật máy tính Phần 30

265. Chọn những nội dung có cùng kiểu định dạng

Nếu bạn cần chọn những đoạn nội dung có cùng một kiểu định dạng nằm rải

rác trên tài liệu thì

nhanh nhất là thực hiện theo cách sau:

Chọn một đoạn nội dung có kiểu định dạng cần làm việc rồi bấm chuột phải

lên đó và chọn mục

Select Text with Similar Formatting trong menu ngữ cảnh.

266. Tạo chú thích từ cho MS Word

Để tạo chú thích cho từ ở cuối trang, bạn dùng chuột chọn từ cần chú thích

rồi vào menu Insert >

Reference - Footnote.

Hộp thoại Footnote and Endnote xuất hiện. Có các vị trí để đặt chú thích như

sau:

- Footnotes: chọn mục Bottom of page trong danh sách nếu muốn đặt chú

thích ở cuối mỗi trang.

Nếu bạn chọn mục Below text thì chú thích sẽ được chèn ngay dưới dòng

cuối cùng của mỗi

trang.

- Endnotes: chọn mục End of document để đặt chú thích ở cuối tài liệu. Nếu

chọn End of session

thì Word sẽ đặt chú thích ở cuối mỗi session của trang.

Kế tiếp, bạn chọn kiểu để đánh dấu từ cần chú thích là số ở mục Number

format hay ký tự đặc

biệt nào đó ở mục Custom mark. Nhập số bắt đầu cho dãy số thứ tự tạo chú

thích ở ô Start at.

Chọn kiểu tạo số thứ tự cho chú thích trong mục Numbering là Continuous

để đánh số liên tục

trong tài liệu; chọn Restart each session để bắt đầu lại số thứ tự sau mỗi

session hoặc chọn

Restart each page để bắt đầu lại số thứ tự sau mỗi trang. Bấm Apply và bấm

Insert để nhập chú

thích.

267. Tạo